Betriebskostenabrechnung erstellen — nachvollziehbar und automatisch
Savanika erstellt die jährliche Betriebskostenabrechnung für Wohn- und Gewerbeobjekte gemäß § 556 Abs. 3 BGB, § 556a BGB und der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Alle gängigen Umlageschlüssel, tagesgenauer Mieterwechsel und integrierte Heizkostenabrechnung nach HeizKV — ohne Excel und ohne separate Heizkosten-Software.
Was Savanika bei der Betriebskostenabrechnung übernimmt
Umlageschlüssel nach BetrKV und § 556a BGB
Wohnfläche, Miteigentumsanteil (MEA), Personenanzahl, Verbrauch, Anzahl der Wohneinheiten — frei pro Kostenart kombinierbar. Haben die Vertragsparteien nichts anderes vereinbart, tritt bei erfasstem Verbrauch der Verbrauch an die Stelle der Wohnfläche (§ 556a Abs. 1 BGB).
Automatischer Mieterwechsel
Tagesgenaue Aufteilung der Kosten zwischen Vor- und Nachmieter. Ein- und Auszug während der Abrechnungsperiode leitet Savanika aus Beginn und Ende des Mietvertrags ab, statt sie von Hand nachtragen zu lassen.
Heizkostenabrechnung integriert
HeizKV §§ 7–9b: Verteilung Grundkosten/Verbrauch von 50/50 bis 30/70, Vorwegabzug Warmwasser, Brennstoffmischung, Witterungsbereinigung. Die Abrechnung von Techem, Brunata, Minol oder ista wird als PDF eingelesen.
Vorauszahlungen automatisch verrechnet
Geleistete Vorauszahlungen werden monatsgenau gegengerechnet. Anpassungsempfehlung für die kommende Periode mit einem Klick — gemäß § 560 Abs. 4 BGB.
Belegprüfung & Anhang
PDF-Anhang aller Eingangsrechnungen direkt aus dem Buchhaltungsmodul. Belegeinsicht für Mieter ohne separaten Versand — § 556 Abs. 4 Satz 2 BGB lässt die elektronische Bereitstellung ausdrücklich zu.
CSV-Export & Buchhaltung
Buchungen werden automatisch nach SKR-Konten erfasst. CSV-Export für den Steuerberater.
Am deutschen Mietrecht und den Buchführungspflichten entlang gebaut
§ 556a BGB
Umlage nach Wohnfläche / Verbrauch
BetrKV
Betriebskostenverordnung — 17 umlagefähige Positionen
HeizKV
Heizkostenverordnung — Verbrauchserfassung
WoFlV
Wohnflächenverordnung
SKR03
Doppelte Buchführung mit Festschreibung
DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung
Häufige Fragen zur Betriebskostenabrechnung
Welche Umlageschlüssel unterstützt Savanika?
Alle gesetzlich vorgesehenen: Wohnfläche, Miteigentumsanteil (MEA), Personenanzahl, Verbrauch (Wasser, Heizung), Anzahl der Wohneinheiten und individuell definierte Schlüssel. Pro Kostenart kann ein eigener Schlüssel gewählt werden. Bei verbrauchsabhängigen Kosten (z. B. Wasser, Müll) geht der Verbrauch vor — aber nur, soweit die Vertragsparteien nichts anderes vereinbart haben: Der Vorbehalt aus § 556a Abs. 1 Satz 1 BGB trägt auch Satz 2.
Wie wird ein Mieterwechsel innerhalb der Abrechnungsperiode behandelt?
Savanika verteilt die Kosten tagesgenau zwischen Vor- und Nachmieter, abgeleitet aus dem Mietvertragsbeginn und -ende. Die Heizkosten werden nach Gradtagstabelle aufgeteilt; die übrigen Betriebskosten zeitanteilig. Die Aufteilung entsteht damit aus den Vertragsdaten und muss nicht von Hand nachgetragen werden.
Welche Angaben führt die Abrechnung?
Die vier Angaben, die die BGH-Rechtsprechung als Mindestinhalt verlangt: Zusammenstellung der Gesamtkosten, Angabe und Erläuterung des Umlageschlüssels, Berechnung des Anteils der Mieterin und Abzug der geleisteten Vorauszahlungen. Saldo und Belegverweis kommen hinzu, ohne zum Mindestinhalt zu gehören. Zusammengestellt wird die Abrechnung von Savanika — geprüft und verantwortet wird sie von der Hausverwaltung. Die Heizkosten verteilt Savanika nach den §§ 7 bis 9b HeizKV; der PDF-Anhang aller Belege ist auf Wunsch beigefügt.
Können geleistete Vorauszahlungen automatisch verrechnet werden?
Ja. Vorauszahlungen werden monatlich auf das Mieterkonto gebucht und in der Jahresabrechnung automatisch gegengerechnet. Savanika erstellt zugleich eine Anpassungsempfehlung für die nächste Periode nach § 560 Abs. 4 BGB — als Forderung oder Gutschrift auf dem Mieterkonto.
Wie kommen die Daten des Wärmemessdienstes (Techem, Brunata, Minol, ista) in die Abrechnung?
Die Jahresabrechnung wird als PDF eingelesen. Wärmemenge je Wohnung, Warmwasserkosten und Grundkostenanteil werden ausgelesen und vor der Übernahme angezeigt. Eine Programmschnittstelle zu den Messdiensten besteht nicht; alternativ lassen sich die Beträge von Hand erfassen.
Wird die Belegprüfung durch den Mieter unterstützt?
Ja. Mieter erhalten über das Mieterportal Einsicht in alle PDF-Belege der Abrechnungsperiode (Eingangsrechnungen, Heizkostenabrechnung, Wartungsverträge). Das Recht auf Belegeinsicht steht in § 556 Abs. 4 BGB; nach Satz 2 dürfen die Belege elektronisch bereitgestellt werden — Kopien müssen also nicht verschickt werden.
Wie übergebe ich die Buchhaltung an den Steuerberater?
Über den CSV-Export. Alle Buchungen werden automatisch auf Konten des SKR (03 oder 04) erfasst und können als CSV-Datei an den Steuerberater übergeben werden.
- Nebenkostenabrechnung: Fristen und Belege
Die Zwölfmonatsfrist des § 556 Abs. 3 BGB, mit Fristenrechner.
- Umlageschlüssel nach § 556a BGB
Welcher Maßstab für welche Kostenart gilt.
Betriebskostenabrechnung ohne Excel.
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