Briefe versenden, ohne zur Post zu gehen.
Savanika setzt den Brief als druckfertiges PDF zusammen und übergibt ihn an einen deutschen Briefdienstleister. Der druckt, kuvertiert, frankiert und stellt zu — auf Wunsch als Einwurf-Einschreiben. Jede Sendung steht anschließend mit Status und Kosten im Versandprotokoll.
Anschriftfeld nach DIN 5008
Hausverwaltung Musterstraße GmbH · Musterstr. 1 · 45468 Mülheim
Stadtwerke Musterstadt GmbH
Kundenservice
Bahnhofstraße 12
45468 Mülheim an der Ruhr
Widerspruch gegen die Jahresabrechnung 2025
Einwurf-Einschreiben
Vom Vorgang in den Briefkasten — in vier Schritten
- 01
Der Brief entsteht im Vorgang
Ob Widerspruch gegen eine Versorgerabrechnung oder ein Anschreiben: Anschrift, Betreff und Text fügt Savanika zu einem druckfertigen PDF nach DIN 5008 zusammen. Die Absenderangaben kommen aus Ihrem Firmenprofil.
- 02
Ein Klick auf „Per Post senden“
Empfänger und Anschrift sind bereits ausgefüllt. Sie entscheiden nur noch über Farbe, beidseitigen Druck und Einwurf-Einschreiben.
- 03
Druck, Kuvertierung, Porto
Der Brief geht verschlüsselt an das Druckzentrum des Briefdienstleisters in Deutschland. Dort wird gedruckt, kuvertiert, frankiert und in die Zustellung gegeben. Die Laufzeiten richten sich nach den Konditionen Ihres Versandkontos.
- 04
Der Nachweis bleibt im System
Der Status wandert von „In Bearbeitung“ über „Versandt“ bis „Zugestellt“ — beim Einwurf-Einschreiben mit Sendungsnummer. Das versendete PDF bleibt archiviert und jederzeit abrufbar.
Wer hat wann was bekommen?
Alle per Post versendeten Briefe stehen in einer Liste — mit Datum, Empfänger, Betreff, Versandart, Status und den vom Dienstleister zurückgemeldeten Kosten. Fragt Monate später jemand nach, ist der Nachweis zwei Klicks entfernt.
- Status jederzeit aktualisieren
- Sendungsnummer beim Einwurf-Einschreiben
- Kosten je Sendung, wie vom Dienstleister gemeldet
- Versendetes PDF erneut herunterladen
Versandprotokoll
Beispielansicht| Datum | Empfänger | Versandart | Status | Kosten |
|---|---|---|---|---|
| 01.08.2026 | Stadtwerke Musterstadt | Einwurf-Einschreiben | Zugestellt | 2,90 € |
| 29.07.2026 | M. Schneider | Standardbrief | Versandt | 0,95 € |
| 24.07.2026 | Bauunternehmung Krüger | Standardbrief | In Bearbeitung | 0,95 € |
Beispielansicht. Die Preise richten sich nach Ihrem Vertrag mit dem Briefdienstleister.
Was der Briefversand kann — und was nicht
Anschriftfeld nach DIN 5008
Das Adressfeld sitzt exakt dort, wo das Druckzentrum es erwartet. Zusätzlich geht die Empfängeranschrift strukturiert mit, damit die maschinelle Adressprüfung nicht am eingescannten Text scheitert.
Einwurf-Einschreiben
Für fristgebundene Post: Der Brief bekommt eine Sendungsnummer, der Zusteller dokumentiert den Einwurf, und im Protokoll läuft der Status bis „Zugestellt“. Der Briefdienstleister berechnet dafür einen Aufpreis. Ein Übergabe-Einschreiben gegen Unterschrift oder eines mit Rückschein hat er nicht im Angebot — das sagen wir lieber vorher als hinterher.
Schwarz-weiß oder Farbe, ein- oder beidseitig
Pro Brief einstellbar. Beidseitiger Druck ist voreingestellt, das spart Papier und Porto. Bis zu 179 Seiten je Sendung.
Zweifelhafte Anschrift stoppt den Brief
Das Druckzentrum prüft jede Anschrift maschinell. Passen Straße, Postleitzahl und Ort nicht zusammen, geht der Brief nicht in die Zustellung, sondern steht im Protokoll als „Aktion nötig“ — lieber ein Brief, der wartet, als einer im falschen Briefkasten.
Zugangsdaten verschlüsselt
Die Zugangsdaten Ihres Versandkontos liegen verschlüsselt in unserer Datenbank in Deutschland und werden in der Oberfläche nie im Klartext angezeigt.
Kosten sichtbar, ohne Aufschlag
Savanika übernimmt die vom Dienstleister zurückgemeldeten Kosten in das Protokoll — je Sendung nachvollziehbar. Wir sind kein Wiederverkäufer und verdienen am Porto nichts.
Drei Dinge, die Sie vorher wissen sollten
Sie brauchen ein eigenes Versandkonto
Der Versand läuft über Ihr eigenes Konto beim Briefdienstleister. Einmal dort registrieren, die Zugangsdaten im Firmenprofil hinterlegen — das war die Einrichtung.
Porto und Druck zahlen Sie direkt dort
Der Dienstleister rechnet die Sendungen unmittelbar mit Ihnen ab, zu den Konditionen Ihres Vertrags. Savanika steht nicht dazwischen und schlägt nichts auf.
Die Funktion selbst ist inklusive
Der Briefversand gehört wie jedes andere Modul zu Ihrem Tarif. Zusätzliche Gebühren an Savanika entstehen nicht.
Technischer Partner für Druck und Zustellung ist die PIN AG mit ihrem Dienst ebrief.de.
Was den Server verlässt — und was nicht
Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Art. 5 DSGVO
Übermittelt wird nur, was auf dem Brief steht
Hosting DE
Anwendung und Datenbank in Deutschland
AES-256 · TLS
Zugangsdaten und Übergabe verschlüsselt
Briefversand in Savanika
Brauche ich einen eigenen Vertrag mit dem Briefdienstleister?
Ja. Jede Hausverwaltung nutzt ihr eigenes Versandkonto. Sie registrieren sich einmal beim Dienstleister und hinterlegen Benutzername und Passwort in Savanika unter Firmenprofil → Briefversand. Savanika ist kein Wiederverkäufer, sondern steuert den Versand über Ihr Konto.
Was kostet ein Brief?
Das legt der Briefdienstleister fest und rechnet es direkt mit Ihnen ab — Savanika schlägt nichts auf. Die zurückgemeldeten Kosten je Sendung erscheinen im Versandprotokoll, sodass Sie den Aufwand je Objekt oder Vorgang nachvollziehen können.
Kann ich Einschreiben versenden?
Einwurf-Einschreiben ja: mit Sendungsnummer, dokumentiertem Einwurf und einem Status, der im Versandprotokoll bis „Zugestellt“ läuft; der Dienstleister berechnet dafür einen Aufpreis. Ein Übergabe-Einschreiben gegen Unterschrift oder eines mit Rückschein bietet er gar nicht an — auch nicht außerhalb von Savanika.
Woher weiß ich, ob der Brief angekommen ist?
Das Versandprotokoll zeigt zu jedem Brief den aktuellen Stand: vorbereitet, in Bearbeitung, versandt, zugestellt oder fehlgeschlagen. Der Status lässt sich jederzeit aktualisieren; beim Einwurf-Einschreiben kommt die Sendungsnummer hinzu.
Welche Briefe kann ich versenden?
Aktuell die Briefe, die Savanika im Vorgang erzeugt — etwa den Widerspruch gegen eine Versorgerabrechnung samt Anschreiben. Weitere Stellen im Programm binden wir Schritt für Schritt an; die Schnittstelle selbst versendet jedes DIN-A4-PDF.
Wie sicher sind meine Zugangsdaten?
Sie werden verschlüsselt gespeichert, in der Oberfläche nur maskiert angezeigt und ausschließlich für den Versandaufruf auf dem Server kurzzeitig entschlüsselt. Anwendung und Datenbank stehen in Deutschland.
Was passiert, bevor der erste Brief wirklich rausgeht?
Sie hinterlegen die Zugangsdaten Ihres Versandkontos im Firmenprofil und schalten den Briefversand dort frei. Danach entsteht jeder Brief im Vorgang: Empfänger, Betreff und Optionen liegen vor Ihnen, und erst Ihr Klick übergibt ihn an das Druckzentrum. Das versendete PDF bleibt im Versandprotokoll abrufbar.
Der nächste Widerspruch geht per Klick raus.
Savanika kostenlos testen — mit Briefversand, Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung und Mieterportal.