Doppelte Buchführung nach SKR03 — in der Verwaltung selbst, nicht daneben.
Kontenrahmen, Buchungsjournal, Kontoauszüge direkt von der Bank, Zahlungen zuordnen, Auswertungen für die Steuerkanzlei. Ohne zweite Software und ohne Excel dazwischen.
Von der Buchung bis zur Auswertung — an einer Stelle.
Kontenrahmen nach SKR03
Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten stehen fertig da. Jedes Objekt und jeder Mietvertrag hängt an seinem Konto, damit eine Buchung immer weiß, wohin sie gehört.
Journal mit Soll und Haben
Jede Buchung trägt Datum, Beleg und beide Seiten. Das Journal zeigt sie in der Reihenfolge, in der sie entstanden sind — und nicht in der, in der jemand sie später sortiert hat.
Kontoauszüge kommen von selbst
Per EBICS holt Savanika jede Nacht die Tagesauszüge bei Ihrer Bank ab — über Ihren eigenen EBICS-Zugang, in EBICS 2.5 wie 3.0, ohne Drittanbieter dazwischen. Wer Dateien hochlädt, kann das weiter tun: CSV, MT940, camt.053 und PDF.
Zahlungen zuordnen
Eingänge werden den offenen Sollstellungen zugeordnet: von selbst, wo Betrag und Verwendungszweck eindeutig sind, sonst zur Bestätigung vorgelegt.
Buchungsregeln
Ein wiederkehrender Umsatz bekommt einmal seine Regel und bucht sich danach selbst auf dasselbe Konto — Hausmeister, Versicherung, Grundsteuer.
Auswertungen für die Kanzlei
Summen- und Saldenliste, Kontoblatt, Kontenumsatz und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Am Bildschirm zu lesen und als Datei zu übergeben.
Wonach hier gebucht wird.
SKR03
Standardkontenrahmen, an dem Kanzleien die Zahlen wiedererkennen
GoBD
Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen
§ 147 AO
Belege zehn Jahre aufbewahren
§ 259 BGB
Rechenschaft gegenüber dem Eigentümer
§ 28 WEG
Jahresabrechnung und Vermögensbericht in der WEG
DSGVO
Zahlungsdaten verschlüsselt, gehostet in Deutschland
Was Verwaltungen vor dem Umstieg fragen.
Ersetzt das die Steuerkanzlei?
Nein. Savanika bucht, ordnet zu und wertet aus; die steuerliche Beratung bleibt bei Ihrer Kanzlei — leisten dürften wir sie nach § 5 StBerG ohnehin nicht. Was die Kanzlei braucht, bekommt sie als Datei.
Welche Kontoauszüge lassen sich einlesen?
CSV, MT940 und camt.053; Auszüge als PDF werden ebenfalls gelesen. Beim Einlesen prüft die Anwendung Anfangs- und Endsaldo, damit eine unvollständige Datei nicht unbemerkt bleibt.
Gibt es eine direkte Verbindung zur Bank?
Ja, über EBICS — das Verfahren, mit dem Firmen Dateien mit ihrer Bank austauschen. Sie schließen die EBICS-Vereinbarung mit Ihrer Bank; Savanika steht darin als technischer Teilnehmer mit Unterschrift «T», holt also Auszüge, gibt aber keine Zahlung frei. Ihre Online-Banking-Zugangsdaten braucht niemand, und zwischen Ihnen und Ihrer Bank steht kein Zwischendienst. Voraussetzung ist ein Geschäftskonto mit EBICS und camt.053-Auszügen — bei den meisten Banken für 10 bis 25 € im Monat. Einen Zugang über FinTS gibt es bewusst nicht.
Können wir mit SKR04 arbeiten?
Nein, gebucht wird nach SKR03. Für die Wohnungswirtschaft ist das der übliche Rahmen; eine Umstellung auf SKR04 ist nicht vorgesehen.
Was passiert am Jahreswechsel?
Die Salden werden ins neue Jahr vorgetragen, und die laufenden Verträge bekommen ihre Sollstellungen für das kommende Jahr. Beides sehen Sie vorher als Liste, bevor etwas gebucht wird.
Und wenn das Finanzamt prüft?
Für die Prüfung lassen sich die Aufzeichnungen samt Belegen ausgeben — als Datenexport und als Belegsammlung zum Jahr. Wer die Zahlen in die eigene Steuererklärung übernimmt, findet sie in der Anlage V wieder.
Wie kommt eine bestehende Buchhaltung herüber?
Stammdaten, Konten und Salden lassen sich als Datei einlesen. Wir sagen vor dem Import, was ankommt und was von Hand nachgetragen werden muss — der Weg dorthin steht auf der Seite zum Umstieg.
- Betriebskostenabrechnung
Wohin die gebuchten Kosten am Jahresende laufen.
- Anlage V für die Einkommensteuer
Aus denselben Buchungen, Zeile für Zeile.
Buchhaltung, die den Bestand schon kennt.
Vierzehn Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach endet der Zugang von selbst, wenn Sie nichts weiter tun.