Objekte, Einheiten und Eigentümer — einmal erfasst, überall gültig.
Adresse, Flächen, Mieteinheiten, Eigentümeranteile und Bankverbindungen stehen an einer Stelle. Mietvertrag, Abrechnung und Buchhaltung greifen auf dieselben Zahlen zu, statt sie jedes Mal neu zu erfragen.
Der Bestand, auf dem alles andere aufsetzt.
Objekt mit Nummer und Adresse
Straße, Hausnummer, PLZ und Ort ergeben die vollständige Adresse von selbst. Die Objektnummer ist eine reine Zahl und darf in Ihrer Hausverwaltung nur einmal vorkommen — daran erkennt jede Auswertung das Haus wieder. Dazu Baujahr, Gesamt- und Wohnfläche.
Mieteinheiten mit ihren Räumen
Gesamtfläche, Wohnfläche, Zimmer, Etage und Lage, dazu Küche, Bad, separates WC, Balkon, Diele und Kellerräume mit ihrer Nummer. Gemeinschaftsflächen wie Aufzug, Waschraum oder Fahrradraum, ein Garten mit eigener Beschreibung und Fotos je Einheit.
Wohnraum oder Gewerbe je Einheit
Die Nutzungsart hängt an der einzelnen Einheit, nicht am ganzen Haus — ein Mehrfamilienhaus mit Ladenlokal führt beides nebeneinander. Neue Mietverträge übernehmen sie als Vorbelegung; bei laufenden Verträgen fragt die Anwendung, ob sie mitgehen sollen.
Mehrere Eigentümer mit Anteilen
Je Objekt lassen sich mehrere Eigentümer mit ihrem Anteil in Prozent führen, wahlweise bezogen auf einzelne Mieteinheiten. Mehr als 100 Prozent nimmt die Anwendung nicht an, und die Übersicht zeigt, ob die Anteile zusammen 100 erreichen.
Eigentümerwechsel mit Historie
Ein Verkauf wird mit dem Datum des Übergangs und einer Notiz eingetragen — für das ganze Haus oder für einzelne Einheiten. Der bisherige Anteil endet am Tag davor und bleibt sichtbar; ein Wechsel mit künftigem Datum steht vorher als geplant da.
Bankkonten, Zähler und Änderungsprotokoll
Mehrere Bankkonten je Objekt mit IBAN, BIC und Kontoinhaber, die Zähler des Hauses und die zentralen Heizungsanlagen hängen am selben Datensatz. Das Änderungsprotokoll hält fest, wer wann welches Feld geändert hat, mit altem und neuem Wert.
Warum die Stammdaten so geschnitten sind.
§ 556a BGB
Wohnfläche als Umlagemaßstab — deshalb steht sie an der Einheit
BGH VIII ZR 159/05
Leerstandsanteil nur bei Gewerbeeinheiten umlegbar
§ 9 UStG
Option zur Steuerpflicht, je Objekt und je Zeitraum
§ 7 Abs. 4 EStG
Gebäudeabschreibung aus Anschaffungskosten und Anschaffungsdatum
§ 6 Abs. 1 Nr. 1a EStG
Dreijahresfrist nach dem Erwerb, an der Erwerbsart hinterlegt
Art. 32 DSGVO
Zugriff getrennt nach Hausverwaltung, gehostet in Deutschland
Was beim Aufbau des Bestands gefragt wird.
Was ist ein Objekt, was eine Mieteinheit?
Das Objekt ist das Haus mit seiner Adresse; die Mieteinheiten sind die Wohnungen, Gewerbeflächen, Keller und Stellplätze darin. Mietverträge hängen an der Einheit, Abrechnung und Buchhaltung am Objekt. Für den Preis zählen nur die Häuser — Einheiten zählen wir nicht mit.
Können mehrere Eigentümer an einem Haus stehen?
Ja. Jeder Eigentümer bekommt seinen Anteil in Prozent, und ein Anteil kann sich auch auf einzelne Mieteinheiten beziehen — so lässt sich eine Eigentumswohnung in einem fremden Haus abbilden. Zu jedem Anteil gehören das Datum des Eigentumsübergangs und eine eigene Bankverbindung.
Was passiert bei einem Eigentümerwechsel?
Sie tragen den neuen Eigentümer mit dem Übergangsdatum und einer Notiz ein, für das ganze Objekt oder nur für einzelne Einheiten. Der bisherige Anteil wird zum Tag davor beendet und bleibt in der Historie stehen; was vorher gebucht und abgerechnet wurde, bleibt unverändert.
Lassen sich Objekte, Einheiten und Eigentümer aus einer Liste übernehmen?
Ja, als CSV-Datei. Objekte und Mieteinheiten kommen zusammen in einer Datei; Pflicht sind Objektnummer und Adresse. Für Eigentümer, Zähler, Mietverträge und Bewohner gibt es je eine eigene Vorlage. Sie ordnen die Spalten zu und sehen die Zeilen, bevor etwas geschrieben wird — und Sie bekommen den Bestand ebenso wieder als CSV heraus.
Wird die Adresse gegen ein Verzeichnis geprüft?
Nein. Die Anwendung setzt die Adresse aus Straße, Hausnummer, PLZ und Ort zusammen und weist darauf hin, wenn etwas fehlt. Einen Abgleich mit dem Grundbuch, dem Liegenschaftskataster oder einem Kartendienst gibt es nicht, und eine Karte zeigen wir auch nicht.
Wozu dient die Verwaltungsart?
Sie sagt, ob ein Objekt in der Mietverwaltung, als WEG oder im Sondereigentum geführt wird, und bestimmt damit den Kontenplan: die WEG bekommt eigene Bankkonten und die Erhaltungsrücklage. Nach der ersten Buchung lässt sie sich nicht mehr ändern — deshalb steht die Frage schon beim Anlegen.
Sehen Eigentümer ihren eigenen Bestand?
Ja, wenn Sie ihnen einen Zugang einrichten. Sie sehen dann ihre Objekte und Mieteinheiten, welche davon belegt sind, die laufenden Mietverträge, das Gesamtsaldo, anstehende Kündigungen und offene Tickets. Die Buchhaltung dahinter bekommen sie nicht zu sehen, und einen automatischen Monatsbericht per E-Mail verschicken wir nicht.
- Mietverwaltung
Was an der einzelnen Mieteinheit hängt: Vertrag, Sollstellung, Kaution.
- Betriebskostenabrechnung
Wofür die Flächen und die Nutzungsart am Jahresende gebraucht werden.
Erst der Bestand, dann alles andere.
Vierzehn Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach endet der Zugang von selbst, wenn Sie nichts weiter tun.