Mektuplarınızı postaneye gitmeden gönderin.
Savanika mektubu baskıya hazır bir PDF olarak hazırlar ve bir Alman posta hizmet sağlayıcısına devreder. Sağlayıcı yazdırır, zarflar, pullar ve teslim eder — isterseniz Einwurf-Einschreiben olarak (posta kutusuna bırakılan, takip numaralı, imzasız taahhütlü gönderim). Her gönderi daha sonra durumu ve maliyetiyle birlikte gönderi kaydında görünür.
DIN 5008'e göre adres alanı
Hausverwaltung Musterstraße GmbH · Musterstr. 1 · 45468 Mülheim
Stadtwerke Musterstadt GmbH
Kundenservice
Bahnhofstraße 12
45468 Mülheim an der Ruhr
2025 yıllık hesabına itiraz
Einwurf-Einschreiben
İş akışından posta kutusuna — dört adımda
- 01
Mektup iş akışının içinde oluşur
İster bir tedarikçi hesabına itiraz olsun ister bir üst yazı: Savanika adresi, konuyu ve metni DIN 5008'e uygun, baskıya hazır bir PDF'te birleştirir. Gönderen bilgileri firma profilinizden gelir.
- 02
“Posta ile gönder”e tek tık
Alıcı ve adres zaten doldurulmuştur. Geriye yalnızca renk, çift taraflı baskı ve Einwurf-Einschreiben kararı kalır.
- 03
Baskı, zarflama, posta ücreti
Mektup şifreli olarak sağlayıcının Almanya'daki baskı merkezine iletilir. Orada yazdırılır, zarflanır, pullanır ve dağıtıma verilir. Teslim süreleri gönderi hesabınızın koşullarına bağlıdır.
- 04
Kanıt sistemde kalır
Durum “işlemde”den “gönderildi”ye ve “teslim edildi”ye ilerler — Einwurf-Einschreiben’de takip numarasıyla birlikte. Gönderilen PDF arşivde kalır ve istendiğinde tekrar açılır.
Kim ne zaman ne aldı?
Posta ile gönderilen tüm mektuplar tek listede: tarih, alıcı, konu, gönderim türü, durum ve sağlayıcının bildirdiği maliyet. Aylar sonra biri sorduğunda kanıt iki tık uzağınızda.
- Durumu istediğiniz an güncelleyin
- Einwurf-Einschreiben’de takip numarası
- Sağlayıcının bildirdiği gönderi başına maliyet
- Gönderilen PDF'i yeniden indirin
Gönderi kaydı
Örnek görünüm| Tarih | Alıcı | Gönderim türü | Durum | Maliyet |
|---|---|---|---|---|
| 01.08.2026 | Stadtwerke Musterstadt | Einwurf-Einschreiben | Teslim edildi | 2,90 € |
| 29.07.2026 | M. Schneider | Standart mektup | Gönderildi | 0,95 € |
| 24.07.2026 | Bauunternehmung Krüger | Standart mektup | İşlemde | 0,95 € |
Örnek görünüm. Fiyatlar posta hizmet sağlayıcısıyla yaptığınız sözleşmeye bağlıdır.
Mektup gönderimi neyi yapar — neyi yapmaz
DIN 5008'e göre adres alanı
Adres alanı tam olarak baskı merkezinin beklediği yerdedir. Ayrıca alıcı adresi yapılandırılmış biçimde de iletilir; böylece otomatik adres kontrolü taranan metne bağlı kalmaz.
Einwurf-Einschreiben (imzasız, takip numaralı)
Süreye bağlı yazışmalar için: mektup bir gönderi numarası alır, dağıtıcı posta kutusuna bırakışı belgeler ve kayıtta durum “Teslim edildi”ye kadar ilerler. Posta hizmeti bunun için ek ücret alır. İmza karşılığı teslim edilen taahhütlü ya da iadeli taahhütlü gönderim ise hizmetin kapsamında yok — bunu sonradan değil, baştan söylüyoruz.
Siyah-beyaz veya renkli, tek ya da çift taraflı
Her mektup için ayrı ayarlanır. Çift taraflı baskı varsayılandır; kâğıt ve posta ücreti tasarrufu sağlar. Gönderi başına en fazla 179 sayfa.
Şüpheli adres mektubu durdurur
Baskı merkezi her adresi otomatik olarak denetler. Sokak, posta kodu ve şehir birbirini tutmuyorsa mektup dağıtıma çıkmaz, kayıtta “işlem gerekli” olarak görünür — yanlış posta kutusuna düşen bir mektup yerine bekleyen bir mektup yeğdir.
Erişim bilgileri şifreli
Gönderi hesabınızın erişim bilgileri Almanya'daki veritabanımızda şifreli olarak saklanır ve arayüzde hiçbir zaman açık metin olarak gösterilmez.
Maliyet görünür, ek pay yok
Savanika sağlayıcının bildirdiği maliyeti doğrudan kayda alır — gönderi başına izlenebilir. Biz bayi değiliz ve posta ücretinden kazanç sağlamıyoruz.
Önceden bilmeniz gereken üç şey
Kendi gönderi hesabınıza ihtiyacınız var
Gönderim, posta hizmet sağlayıcısındaki kendi hesabınız üzerinden yürür. Bir kez orada kaydolun, erişim bilgilerini firma profiline girin — kurulum bundan ibaret.
Baskı ve posta ücretini doğrudan onlara ödersiniz
Sağlayıcı gönderileri sözleşmenizdeki koşullara göre doğrudan size faturalandırır. Savanika araya girmez ve hiçbir ek pay koymaz.
Özelliğin kendisi tarifeye dâhil
Mektup gönderimi diğer tüm modüller gibi tarifenize dâhildir. Savanika'ya ek ücret ödemezsiniz.
Baskı ve teslimat için teknik iş ortağı, şu hizmetiyle PIN AG'dir: ebrief.de.
Sunucudan ne çıkar — ne çıkmaz
Art. 28 DSGVO
GDPR md. 28 uyarınca işleyen sıfatıyla
Art. 5 DSGVO
Yalnızca mektupta yazan iletilir
Hosting DE
Uygulama ve veritabanı Almanya'da
AES-256 · TLS
Erişim bilgileri ve aktarım şifreli
Savanika'da mektup gönderimi
Posta hizmet sağlayıcısıyla kendi sözleşmeme ihtiyacım var mı?
Evet. Her mülk yönetimi kendi gönderi hesabını kullanır. Sağlayıcıya bir kez kaydolur, kullanıcı adı ve parolayı Savanika'da Firma profili → Mektup gönderimi altına kaydedersiniz. Savanika bayi değildir; gönderimi sizin hesabınız üzerinden yönetir.
Bir mektup ne kadar tutar?
Bunu posta hizmet sağlayıcısı belirler ve doğrudan size faturalandırır — Savanika hiçbir ek pay koymaz. Bildirilen gönderi maliyetleri gönderi kaydında görünür; böylece gideri taşınmaz ya da dosya bazında izleyebilirsiniz.
Taahhütlü gönderebilir miyim?
Einwurf-Einschreiben evet: gönderi numarası, belgelenmiş posta kutusuna bırakış ve gönderim kaydında “Teslim edildi”ye kadar ilerleyen bir durum ile; hizmet sağlayıcı bunun için ek ücret alır. İmza karşılığı taahhütlü ya da iadeli taahhütlü gönderimi ise hiç sunmuyor — Savanika üzerinden de, dışından da.
Mektubun ulaştığını nereden bilirim?
Gönderi kaydı her mektubun güncel durumunu gösterir: hazırlandı, işlemde, gönderildi, teslim edildi veya hata. Durum istendiği an güncellenebilir; Einwurf-Einschreiben gönderilerine takip numarası eklenir.
Hangi mektupları gönderebilirim?
Şu anda Savanika'nın iş akışı içinde oluşturduğu mektupları — örneğin bir tedarikçi hesabına itirazı ve üst yazısını. Programın diğer bölümlerini adım adım bağlıyoruz; arayüzün kendisi her A4 PDF'i gönderebiliyor.
Erişim bilgilerim ne kadar güvende?
Şifreli saklanır, arayüzde yalnızca maskelenmiş görünür ve sunucuda yalnızca gönderim çağrısı için kısa süreliğine çözülür. Uygulama ve veritabanı Almanya'dadır.
İlk mektup gerçekten çıkmadan önce ne olur?
Gönderim hesabınızın erişim bilgilerini firma profiline kaydeder ve mektup gönderimini oradan açarsınız. Sonrası her zaman işlem içinde başlar: alıcı, konu ve seçenekler önünüzdedir; mektubu baskı merkezine ancak sizin tıklamanız devreder. Gönderilen PDF, gönderim kaydında erişilebilir kalır.
Bir sonraki itiraz tek tıkla yola çıkıyor.
Savanika'yı ücretsiz deneyin — mektup gönderimi, muhasebe, işletme gideri hesabı ve kiracı portalı ile birlikte.