Yazılımı değiştirin, muhasebenizi kaybetmeden.
Taşınmazlar, birimler, sözleşmeler, malikler, kiracılar, sayaçlar, tahakkuklar — ve geçmişiyle birlikte muhasebe kayıtları. İçe aktarmadan önce önizleme, sonrasında mutabakat ve bir şey tutmazsa geri alma.
Yalnızca ana veriler değil — yevmiye de.
Taşınmazlar, kiralık birimler, konumlar
Adresler, taşınmaz numaraları, alanlar ve birimlerin taşınmaza bağlanması.
Kira sözleşmeleri
Süreler, kira biçimleri, kira ve peşin ödemeler, depozito — kişi başına değil, sözleşme başına.
Malikler ve kiracılar
Ana veriler, adresler, banka bilgileri ve ilgili taşınmazla bağlantı.
Sayaçlar ve okumalar
Sayaç numaraları, montaj yeri, kalibrasyon tarihi ve önceki yılların okumaları.
Tahakkuklar ve ödemeler
Açık kalemler açık, kapanmışlar kapanmış kalır — taşınma günü bakiye doğrudur.
Hesap ve belge verileriyle kayıtlar
Borç ve alacak hesabı, tutar, belge ve kayıt tarihi, ait olduğu ay, vergi oranı. Çoğu taşımanın geride bıraktığı kısım tam da budur.
Beş adım — ve biri her şeyi geri alır.
- 01
Eski sistemden dışa aktarım
Her alan için bir CSV dosyası. Virgüllü Alman sayıları, ayraç olarak noktalı virgül, eski karakter kümeleri — bunları bekliyoruz.
- 02
Satır satır önizleme
Hiçbir şey yazılmadan önce her satır sınıflandırılır: tahakkuk, ödeme veya düzeltme. Eşleştirilemeyen, sessizce kaybolmak yerine listede görünür.
- 03
Hesapları eşleştirme
Eski sistemin hesapları SKR03'e eşlenir — onaylayacağınız veya değiştireceğiniz önerilerle. Onaylandıktan sonra eşleme sonraki tüm satırlar için geçerlidir.
- 04
İçe aktarma
Yazma işlemi ancak şimdi olur. İşlem kayda geçer: kim, ne zaman, hangi dosya, kaç satır.
- 05
Mutabakat — gerekirse geri alma
Bakiyeler eski sistemle karşılaştırılır. Bir şey tutmazsa içe aktarmanın tamamı geri alınır ve veritabanı eski hâline döner. Bu yüzden ilk deneme tek deneme olmak zorunda değildir.
Açıkçası: dışa aktarım dosyanız.
Her program farklı dışa aktarır. CSV ve Excel okuyoruz ve mevcut bir yabancı biçim için yolu şimdiden kurduk — sizinki için dosyaya baktıktan sonra neyin geçeceğini, neyin elle girilmesi gerektiğini söyleriz. Körü körüne söz vermeden.
- Her alan için bir dışa aktarım, CSV veya Excel
- SKR03'ten farklıysa hesap planınız
- Taşınmak istediğiniz kesim tarihi
info@savanika.de adresine bir dışa aktarım gönderin — anonimleştirilmiş de olur; biçimi değerlendirmek için birkaç satır yeter.
Uygulamada sorulanlar.
Mevcut programım CSV veremiyorsa ne olur?
Neredeyse hepsi verebilir; çoğu zaman “Dışa aktar”, “Veri alışverişi” veya “Raporu kaydet” altında gizlidir. Bulamazsanız bize yazın — programınızın hangi yolları sunduğuna bakarız. Yol yoksa bunu da söyleriz.
Eski kayıtlar denetlenebilir kalır mı?
Evet. Belge tarihi, kayıt tarihi, ait olduğu ay, hesaplar ve vergi oranı aktarılır; içe aktarmanın kendisi de kayda geçer. Hangi satırın hangi dosyadan geldiği izlenebilir kalır.
İçe aktarma ters giderse ne olur?
Geri alınır. İçe aktarma, elle satır satır değil bütün olarak geri alınabilen sınırlı bir işlemdir. Onu denemeyi güvenli kılan da budur.
Ne kadar sürer?
Teknik kısım dakikalar meselesi. Zaman kontrole gider: hesapları eşlemek, bakiyeleri karşılaştırmak, açık kalemleri gözden geçirmek. Muhasebe yanınızdaysa yarım gün hesaplayın.
Aktarım ek ücretli mi?
İçe aktarmayı her tarifede kurulum sihirbazında kendiniz yaparsınız — önizleme ve geri alma ile. Soru çıkarsa tarifenizin desteği yardımcı olur.
Bir deneme alanı oluşturun
Herhangi bir karar vermeden önce taşımanın tamamını deneme alanında prova edebilirsiniz — 14 gün, kredi kartı yok.