Belgeden kayda — yapay zekâ önerir, insan onaylar.
Dosyayla ya da kamerayla yükleme, istenirse yapay zekâ analizi, adım adım kontrol, nesne bazlı arşiv ve belgelerin içeriğini bilen bir arama. Saklama AB içinde, analiz Frankfurt am Main'de.
Gelen belgeden kayda — tek yerde.
Dosyayla veya kamerayla yükleme
PDF ve görseller, tek tek ya da toplu olarak, tarayıcıda sürükleyip bırakarak veya telefonun kamerasıyla; birden çok çekim tek bir PDF içinde birleştirilir. Daha önce yüklenmiş bir dosya içeriğinden tanınır ve ikinci kez arşive girmez.
Öneri üreten yapay zekâ analizi
İstenirse bir dil modeli belgeyi okur ve belge türünü, göndereni, tarihi, tutarları, dönemi, sayaç değerlerini ve kaydedileceği hesabı önerir. Her öneri kendi güven değeriyle görünür; kendisi girmeyi tercih eden okuma sırasında “Manuel gir” seçeneğini kullanır.
Kaydetmeden önce kontrol
Yol en çok sekiz adımdan geçer: analiz, belge verileri, eşleştirme, mali veriler, sayaç değerleri, ön ödemeler, kayıt, özet. Her adım neyin önerildiğini gösterir; kayıt ancak siz onayladıktan sonra oluşur.
Nesne, yıl ve tür bazlı arşiv
Klasör belge arşive girerken kendiliğinden oluşur; belge ayrıca malike, kira sözleşmesine, cari hesaba, ödemeye ve kendisinden doğan kayda bağlı kalır. Vadesi olan bir faturaya arşiv yedi gün önceden hatırlatma koyar.
İçerikte arama ve sohbet
Liste dosya adı, gönderen, konu ve alıcı üzerinden arar; yapay zekâ araması bunun ötesine, belgelerin metnine gider. Sohbette tüm arşive soru sorulabilir ve yanıt, hangi belgelerden geldiğini adıyla söyler.
Şablonlar ve seri mektuplar
Alıcı verileriyle doldurulan yer tutuculu Word ve PDF şablonları, ayrıca devralınabilen hazır platform şablonları. Çok sayıda alıcı tek seferde, çıktı dosya olarak ya da mektup gönderimine aktarılarak.
Arşivin hesap vermesi gereken kurallar.
§ 147 AO
On yıllık saklama — süreye uymak sizin işiniz olarak kalır
KI-VO
Modelin ürettiği şey arayüzde öneri olarak adlandırılır
Art. 28 DSGVO
Belgeler AB içinde, analiz Frankfurt am Main'de
§ 130 BGB
Kiracı portalından giden yazılar için tebliğ kanıtı
§ 259 BGB
Malike karşı hesap verme, belge belge
Art. 20 DSGVO
Tüm veri kütüğü özgün dosyalarıyla dışa aktarım, kendi elinizle
Arşiv hakkında sorulanlar.
Hangi dosyalar yüklenebilir?
PDF ve görseller, dosya başına beş megabayta kadar. Birden çok dosya tek seferde gider; kamerayla çekilen sayfaları uygulama yüklemeden önce tek bir PDF içinde birleştirir. Word, Excel, ZIP gibi başka biçimler kabul edilmez.
Hangi yapay zekâ kullanılıyor ve belgeler nereye gidiyor?
Analiz, Google Cloud Vertex AI üzerinde europe-west3 bölgesinde (Frankfurt am Main), Google Gemini ile, şu anda Gemini 2.5 Flash ile çalışır. Dosyaların kendisi, saklama alanı AB ile sınırlanmış özel nesne deposu Cloudflare R2'de durur. İçerikleriniz modellerin eğitiminde kullanılmaz; zincirin tamamı güvenlik sayfasında ve veri işleme sözleşmesinin 3. ekinde yazılıdır.
Yapay zekâ her şeyi doğru mu okuyor?
Hayır, ve işleyişin tamamı bunun üzerine kurulu. Alman tedarikçi ve ustaların düzgün taranmış standart faturalarında tanıma güvenilirdir; el yazısı eklerde, çok sayfalı toplu faturalarda, yıl dönümünü aşan dönemlerde ve birden çok vergi oranı içeren tablolarda güvenilir değildir. Tereddütte bir dil modeli, bulamadığını söylemek yerine makul görünen bir sayı söyler. Bu yüzden her kaydın önünde, değerleri belgeyle karşılaştıran bir insan durur.
Fiyata kaç belge dahil?
Arşivleme, arama ve yönetim sınırsızdır. Yalnızca yapay zekâ analizleri sınırlıdır: tarifeye göre ayda 20, 50, 100 veya 200. Her çalıştırma sayılır, yani aynı belgenin ikinci analizi yeniden düşer. Her yeni çalışma alanı bir defaya mahsus 100 analizlik bakiyeyle başlar; yetmezse istek üzerine 20 euro karşılığında 100 analiz daha alınır ve bunlar yanmaz.
Arşiv, § 147 AO uyarınca saklama yükümlülüğünü karşılıyor mu?
Yardımcı olur, ama yükümlülüğü sizden almaz. Belgeler özgün hâliyle değişmeden durur, üzerlerindeki her adım kayıt defterindedir — çoktan silinmiş belgeler için de — ve uygulama kendiliğinden hiçbir şey silmez. Bir belgeyi on yıl boyunca elle silinmeye karşı koruyan bir kilit yoktur; bu anlamda dondurma bugün yalnızca muhasebede vardır. Sözleşme bittikten sonra veriler 60 gün erişilebilir kalır; § 147 AO ve § 257 HGB sürelerini zamanında dışa aktarımla karşılamak ise genel şartların 7. maddesine göre sizin göreviniz olarak kalır.
Belgeleri arşive e-postayla gönderebilir miyiz?
Hayır. Belgeler tarayıcı üzerinden ya da telefonun kamerasıyla girer; faturaların yönlendirilebileceği bir adres yoktur, tarayıcı cihazına bağlantı da yoktur. Bu henüz yapılmadı ve bunu taşınmadan sonra öğrenmenizdense şimdi söylüyoruz.
Hangi belgeleri kim görür?
Arşiv mülk yönetimine aittir. Arama ve sohbet yalnızca kendi kütüğünüzden, malikler için yalnızca kendi nesnelerinden yanıt verir; kapıcıların ve kiracıların arşive erişimi hiç yoktur. Kiracı portalında bir belge, ancak bunun için açıkça serbest bırakıldıysa görünür.
Portföyü zaten tanıyan bir arşiv.
On dört gün ücretsiz, ödeme bilgisi olmadan. Sonrasında başka bir şey yapmazsanız erişim kendiliğinden sona erer.