Kira yönetimi yazılımı: konut ve ticari taşınmazlar için
Savanika; konut ve ticari mülkler için kira sözleşmelerini, tahakkukları, ihtar süreçlerini ve depozitoları yönetir. § 558 BGB uyarınca kira uyarlamaları otomatik olarak kontrol edilip hazırlanır, kiracılar kendi self-servis portallarına sahip olur: belgeler, hesaplar ve arıza bildirimleri telefon ve e-posta yerine orada toplanır.
Bir mülk yönetiminin günlük işinde ihtiyaç duyduğu her şey
Tüm kira biçimleriyle sözleşmeler
Kademeli kira (§ 557a BGB), endeks kirası (§ 557b BGB), kademeli depozito, ticari ve konut sözleşmeleri. Sürümlemeli şablonlar; elektronik imzalı PDF oluşturma.
§ 558 BGB uyarınca kira uyarlaması
Mietspiegel (yerel kira endeksi) ile otomatik karşılaştırma, üç yıl içinde %15/%20 üst sınırı, 12 aylık kilit süresi ve 15 aylık bekleme süresi, gerekçesiyle birlikte hazırlanmış artış yazısı. VPI üzerinden endeks uyarlaması ve geçmiş tablosu.
Tahakkuk ve alacak yönetimi
Her ayın 1'inde aylık tahakkuk — otomatik veya manuel. Açık kalemler listesi, yapılandırılabilir ihtar masrafları ve gecikme faiziyle ihtar kademeleri, otomatik mektup ve e-posta gönderimi.
Depozito yönetimi
Nakit ve nakit dışı depozito, § 551 Abs. 3 BGB uyarınca kiraya verenin varlıklarından ayrı muhafaza, tasarruf hesabı karşılaştırmasıyla faizlendirme — getiriler kiracıya aittir. Kira sonunda Savanika açık alacakların mahsubunu hazırlar.
Self-servis kiracı portalı
Kiracılar sözleşmelerini, tahakkuklarını, dökümlerini ve belgelerini görür. Onarım bildirimleri için destek kayıtları, kendi verilerini güncelleme, belge yükleme — mülk yönetimini rutin taleplerden kurtarır.
Mal sahibi raporlaması
Mal sahipleri kendi erişimleriyle giriş yapar ve portföylerini kendileri görür: taşınmazlar ve kiralık birimler, yürürlükteki kira sözleşmeleri, toplam bakiye, yaklaşan fesihler ve açık talepler. Otomatik aylık e-posta raporu yoktur — portaldaki rakamlar her zaman günceldir.
Alman kira hukuku esas alınarak geliştirildi
§ 558 BGB
Yerel emsal kiraya kadar kira artışı
§ 557a/b BGB
Kademeli ve endeks kirası
§ 551 BGB
Depozito — ayrı yatırım ve faizlendirme
§ 556a BGB
İşletme giderlerinin dağıtımı
DSGVO
Kiracı verileri veri korumasına uygun
SKR03
Çift taraflı kayıt ve belge arşivi
Kira yönetimi hakkında sık sorulan sorular
Yazılım hangi kira biçimlerini destekliyor?
Almanya'da yaygın olan tümünü: sabit kira, istenen sayıda kademeyle kademeli kira (§ 557a BGB), VPI bağlantılı endeks kirası (§ 557b BGB), kira indirimi, alt kiralama, farklı KDV muamelesine sahip konut ve ticari sözleşmeler. Her sözleşme için soğuk kira ile ısıtma ve işletme giderleri avansı için ayrı tahakkuk hesapları tutulabilir.
Otomatik kira uyarlaması nasıl çalışır?
Kademeli kirada uyarlamalar kararlaştırılan tarihte otomatik yapılır. Endeks kirasında Federal İstatistik Dairesi'nin aylık VPI değişimi işlenir. § 558 BGB uyarınca emsal kira artışında üst sınır (üç yıl içinde %15 veya %20), 12 aylık kilit süresi — talep en erken son artıştan on iki ay sonra yapılabilir — ve kiranın on beş ay boyunca değişmemiş olması gereken bekleme süresi kontrol edilir, ayrıca Mietspiegel; gerekçeli artış yazısı istenirse otomatik oluşturulur.
İhtar süreci nasıl yansıtılıyor?
İhtar kademeleri serbestçe yapılandırılabilir (örneğin ödeme hatırlatması, 1. ihtar, 2. ihtar, fesih ihtarı). İhtar masrafları ve gecikme faizi otomatik hesaplanır. Gönderim isteğe göre e-posta, mektup (Einwurf-Einschreiben, posta kutusuna bırakılan taahhütlü) veya kiracı portalı üzerinden yapılır. Bir eskalasyon süresi erken ihtarları önler.
Mal sahipleri kendi raporlarını görebilir mi?
Evet. Her mal sahibi kendi erişimini alır ve orada taşınmazlarını ve kiralık birimlerini, yürürlükteki kira sözleşmelerini, toplam bakiyeyi, yaklaşan fesihleri ve açık talepleri görür. Otomatik aylık e-posta raporu göndermiyoruz: rakamlar portalda durur ve günü gününe güncellenir — gönderilen bir rapor ertesi gün eskimiş olurdu.
Kiracı portalı nedir ve hangi işlevleri sunar?
Kiracı portalı, kiracıların sözleşme belgelerini, dökümlerini, tahakkuklarını ve makbuzlarını görüntüleyebildiği parola korumalı bir alandır. Destek kayıtları üzerinden onarım bildirimi oluşturabilir, belge yükleyebilir (örneğin kalorifer yakıtı belgesi), adres değişikliği bildirebilir ve mülk yönetimiyle sohbet edebilirler — tümü GDPR'ya uygun.
Kayıtlar ana deftere otomatik işleniyor mu?
Evet. Tahakkuk, kira ödemesi, depozito girişi ve hesaplama bakiyesi SKR hesaplarına otomatik işlenir. Mali müşavir için CSV dışa aktarımı her zaman kullanılabilir.
Depozito nasıl yönetilir?
Depozitolar § 551 Abs. 3 BGB uyarınca kiraya verenin varlıklarından ayrı olarak özel bir depozito hesabında tutulur ve faiz getirecek şekilde değerlendirilir; getiriler kiracıya aittir ve teminatı artırır. Kira sonunda Savanika açık alacakları bir araya getirir ve mahsubu hazırlar — mahsup beyanını kiraya veren yapar. Ödeme, konutun iadesinden sonra gerçekleşir.
Kira yönetimi dijital — en baştan itibaren.
Ücretsiz deneme sürümünü başlatın ve ilk mülk yönetiminizi oluşturun — ana verileri CSV içe aktarma ile devralabilirsiniz.