Çalışma süresi, izin ve iş seyahatleri — işin yürüdüğü aynı talepler üzerinde.
Saat boşa değil, bir talebin üzerinde işler. Hedef/gerçek karşılaştırması, fazla mesai hesabı, izin hesabı ve aylık puantaj buradan doğar.
Başlat düğmesinden puantaja kadar — tek yerde.
Talep üzerinde başlat ve durdur
Saati başlatan kişi hangi talep üzerinde çalıştığını da seçer; talep bu sırada kendiliğinden “işlemde” durumuna geçer. Kişi başına aynı anda birden çok açık oturum olmaz ve kayıtlı bir süreyle çakışan süreleri uygulama kabul etmez.
Vardiya planları ve resmî tatiller
Bir vardiya, haftanın hangi günlerinde kaç saat çalışıldığını belirler; 2/2 gibi döngüsel düzenler ve aylık kararlaştırılmış saatler de mümkündür. Resmî tatilleri ve kısaltılmış günleri her yönetim kendisi tutar — bunlar ayın hedef saatlerini düşürür.
Hedef/gerçek karşılaştırması ve fazla mesai
Her kişi için vardiyası, izin günleri ve başlangıçtaki fazla mesai bakiyesi olan bir dönem geçerlidir. Ay sonra hedefi, gerçekleşeni, izni, hastalığı ve bir sonraki aya devreden kapanış bakiyesini gösterir; yönetimin düzeltmeleri eski değer, yeni değer ve gerekçeyle kayda geçer.
İzin talebi ve onayı
Talep, dönemi ve türü belirtir — yıllık izin, ücretsiz izin, fazla mesai karşılığı izin, doğum izni. Gönderilmeden önce uygulama kullanılabilir günleri gösterir; onay bunları yıllık hesaptan düşer, ret ise yeniden serbest bırakır.
Hastalık bildirimi ve devamsızlık takvimi
Hastalık bildirimi kendi dönemini ve istenirse raporu dosya olarak taşır. Hastalık günü izne denk gelirse izin günü geri verilir (§ 9 BUrlG). Takvim izinleri, hastalıkları ve resmî tatilleri ay ya da tüm yıl olarak gösterir.
Kendi aracıyla iş seyahatleri
Yolculuk, amaç ve güzergâh kaydedilir, mesafe Google Maps üzerinden hesaplanabilir. Kilometre ile kilometre başı ücretten — varsayılan 0,30 € — tutar çıkar; onaylanan yolculuklar toplanır ve ödendi olarak işaretlenir.
Kayıtların dayandığı hükümler.
§ 16 ArbZG
Sekiz saati aşan çalışma süresini kaydetmek, iki yıl saklamak
§ 3 ArbSchG
Kayıt yükümlülüğü, Federal İş Mahkemesi'nin 13.09.2022 tarihli kararı
EuGH C-55/18
Çalışma süresinin kaydına ilişkin 14.05.2019 tarihli karar
§ 17 MiLoG
Günlük çalışma süresinin başlangıcı, bitişi ve süresi
BUrlG
İzin hakkı, oransal hesap, izin sırasında hastalık
DSGVO
Erişim kendi yönetiminizle sınırlı, Almanya'da barındırılıyor
Yönetimlerin başlamadan önce sorduğu şeyler.
Bu, çalışma süresini kaydetme yükümlülüğünü karşılar mı?
Kayıt gün gün, başlangıç, bitiş ve süreyle oluşur — § 16 f. 2 ArbZG ve § 17 MiLoG'un istediği biçim budur. Çalışma süresinin hiç olmazsa kaydedilmesi gerektiğini Federal İş Mahkemesi 13.09.2022'de (1 ABR 22/21) § 3 f. 2 no. 1 ArbSchG'den çıkardı; bundan önce AB Adalet Divanı 14.05.2019'da (C-55/18) karar vermişti. Somut bir kaydın yeterli olup olmadığına yazılım karar vermez.
Uygulama çok uzun iş günlerinde uyarır mı?
Hayır. Unutulmuş bir oturum kapatılırken on saate kısaltılır, böylece gece boyu sürmez — bu bir emniyet önlemidir, § 3 ArbZG denetimi değil. On bir saatlik dinlenme süresi (§ 5 ArbZG) ve gün içindeki molalar (§ 4 ArbZG) ne izlenir ne de bildirilir.
Mola düğmesi var mı?
Hayır. Takibi durdurup sonra yeniden başlatan bir boşluk bırakır; aylık puantajda bu, günün ilk ve son saati arasındaki mola olarak görünür. Kimsenin durdurmadığı bir mola bu yüzden hiçbir yerde görünmez.
Her saatin bir talebe bağlı olması şart mı?
Evet. Talebi olmayan bir çalışma oturumu hiç oluşamaz, alan veritabanında zorunludur. Buna karşılık ay sonunda her saat neye harcandığını bilir ve talep raporu süreyi talep ve kişi bazında gösterir. Genel ofis işleri için ayrı bir talep açılır.
İzin hakkı nasıl hesaplanır?
Kişinin hedef döneminden: orada kararlaştırılan yıllık günler, yıla düşen aylara oranlanarak, yarım günden itibaren yukarı yuvarlanarak (§ 5 f. 2 BUrlG). Uygulama yasal asgari izni kendiliğinden koymaz — günler dönemde yazılıdır ve orada tutulur.
Kaydedilmiş bir süre sonradan değiştirilebilir mi?
Evet. Başlangıç ve bitiş sonradan girilebilir ve düzeltilebilir; başka bir oturumla çakışmayı uygulama reddeder. Tek tek oturumlar için değişiklik geçmişi tutmuyoruz — buna ihtiyacı olan bunu önceden bilmelidir. Fazla mesai hesabındaki düzeltmeler ise kayda geçer.
Bordroya ne gider?
Kişi başına aylık bir çizelge: gün, başlangıç, bitiş, mola, süre ve izin (U), ücretsiz izin (UU), hastalık (K) ve resmî tatil (F) için birer kod, ayrıca ayın toplamı ve her gün için talep başına süre. Yazdırılıp verilmek üzere düşünülmüştür; değerleri doğrudan bir bordro programına aktaran bir arayüz yoktur.
Ne üzerinde çalışıldığını bilen bir zaman takibi.
On dört gün ücretsiz, ödeme bilgisi olmadan. Sonrasında başka bir şey yapmazsanız erişim kendiliğinden sona erer.