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Software für Vermieter & Hausverwaltungen

Abrechnung, Buchhaltung, Steuer.Der ganze Jahreszyklus in einer Software.

Ein System mit KI-gestützten Werkzeugen, die die tägliche Arbeit automatisieren

Keine EinrichtungsgebührOhne Mindestlaufzeit14 Tage kostenlos testenHosting in Deutschland · DSGVO
Wer wir sind

Savanika. Software für Vermieter & Hausverwaltungen

Hausverwaltung in Deutschland ist weit mehr als Tabellen und Zahlungen. Mit jedem weiteren Objekt und jeder weiteren Aufgabe kommen Anforderungen dazu, die sich in Excel nicht mehr verlässlich halten lassen: die Umlage nach § 556a BGB, die verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung nach HeizKV, die Anlage V fürs Finanzamt.

Für diese Arbeit braucht es eine Software, die wirklich zum Betrieb passt: ausgewogen, beweglich und so einfach wie möglich.

Nach genau diesen Grundsätzen bauen wir Savanika.

Wir haben uns auf das konzentriert, was im Alltag wirklich zählt. Eine moderne, verständliche Oberfläche in mehreren Sprachen. Doppelte Buchführung nach dem deutschen Kontenrahmen SKR03. KI-gestützte Werkzeuge, die wiederkehrende Aufgaben abnehmen und die Arbeit mit dem System beschleunigen.

Und vor allem: kein monatelanges Einführungsprojekt. Savanika soll bei der Arbeit helfen und nicht erst lange Vorbereitung darauf verlangen.

Für wen wir da sind

Von der einen Wohnung bis zum Fremdbestand

Eigener Bestand

Für private Eigentümer — ab der ersten Wohnung.

Objekte, Mieter, Verträge, Zahlungen, Kosten und Dokumente in einem System statt in Tabellen und Ordnern. Auch dann, wenn es nur eine Wohnung ist.

Professionelle Hausverwaltung

Für Verwaltungen, die den Bestand ihrer Kundschaft betreuen.

Häuser, Wohnungen, Mieter, Zahlungen, Abrechnungen und Dokumente der Kundschaft in einem System. Der Preis zählt die Häuser: wie viele Wohnungen darin liegen, ändert die Summe nicht.

Was wir anbieten

Alles Nötige für die Hausverwaltung in einem System

KI-Werkzeuge

Die KI hilft, Dokumente zu lesen und auszuwerten, Daten herauszuziehen, Fragen zu beantworten und Angaben für Buchungen vorzubereiten.

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Objekt- und Mieterverwaltung

Objekte, Einheiten, Eigentümer, Mieter und Verträge an einem Ort. Alle Daten strukturiert und jederzeit abrufbar.

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Buchhaltung

Kontenrahmen SKR03, Buchungsjournal, Einnahmen, Ausgaben und Abschreibungen. Auswertungen und Exporte für die weitere Arbeit mit den Daten.

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Banking und Zahlungen

Kontoauszüge kommen per EBICS jede Nacht von selbst — oder als MT940, CAMT, CSV und PDF. Zuordnung der Zahlungen zu Buchungen und Objekten.

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Betriebs- und Heizkosten

Betriebskostenabrechnung nach BetrKV und Heizkostenabrechnung nach HeizKV — mit Verteilerschlüsseln und Zahlungshistorie.

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Dokumente

Dokumente ablegen und verwalten, Vorlagen, Briefe vorbereiten und versenden, Unterschriften — in einem Arbeitsgang.

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Mieteranliegen

Fragen, Mängelmeldungen und andere Anliegen an einem Ort. Zuständige zuweisen und den Stand der Bearbeitung verfolgen.

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Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeit, Soll und Ist, Überstunden, Urlaub und Krankheit — mit Auswertungen je Mitarbeiterin.

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Warum Sie Savanika vertrauen können

Datenschutz & Serverstandort

Deutsche Server, Speicher und KI-Verarbeitung in der EU.

Falkenstein · 50.478°N 12.371°E

AES-256-GCM für sensible Mieterdaten.

Nach deutschem Recht gebaut

Savanika ist auf die Anforderungen des deutschen Miet- und Immobilienrechts ausgelegt — von Betriebskostenabrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB, BetrKV) über Heizkostenabrechnung (HeizKV) bis hin zur doppelten Buchführung nach SKR03.

Rechtsgrundlagen

DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung
ArbZG
Arbeitszeitgesetz
BUrlG
Bundesurlaubsgesetz
BetrKV
Betriebskostenverordnung

§ 556a BGB, HeizKV §§ 7–9b, § 11 EStG, § 82b EStDV

Preise

Klare Bedingungen. Keine versteckten Zahlungen

Preise inkl. MwSt.

Es kommt nichts obendrauf.

Der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Häuser, nicht der Wohnungen

Start

Zum Einstieg

9/ Monatinkl. MwSt.
Kostenlos testenDetails ansehen
Empfohlen

Privat

Für den eigenen Bestand

29/ Monatinkl. MwSt.
Kostenlos testenDetails ansehen

Standard

Für Hausverwaltungen mit Fremdbestand

79/ Monatinkl. MwSt.
Kostenlos testenDetails ansehen

Pro

Für wachsende Hausverwaltungen

199/ Monatinkl. MwSt.
Kostenlos testenDetails ansehen
Ablauf im Schema

Drei Schritte. Einmal eingepflegt — Abrechnungen und Berichte auf Knopfdruck.

  1. 01

    Daten importieren

    Excel, MT940/CAMT, PDF — per Drag & Drop.

  2. 02

    KI ordnet zu

    Rechnungen zu Objekten, Buchungen nach SKR03.

  3. 03

    Abrechnung erstellen

    BKA, Heizkosten, Anlage V — druckfertig.

Vereinfachtes Ablaufschema, kein Bildschirmfoto.

FAQ

Häufige Fragen zur Hausverwaltungssoftware

Was ist eine Hausverwaltungssoftware?

Eine Hausverwaltungssoftware digitalisiert alle Prozesse einer Immobilienverwaltung: Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Mieterkommunikation. Savanika ist eine Cloud-basierte ERP-Lösung speziell für deutsche Hausverwaltungen — mit Betriebskostenabrechnung nach § 556 Abs. 3 BGB, Heizkostenabrechnung nach HeizKV, doppelter Buchführung nach SKR03 und integriertem Mieterportal.

Was kostet Savanika?

Transparente Preise nach der Zahl der Häuser — Mieteinheiten zählen wir nicht mit, egal ob Wohnung, Gewerbefläche, Keller oder Stellplatz. Vier Tarife von 9 € bis 199 € im Monat, alle Module in jedem Tarif. Das sind Endpreise inkl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, bei jährlicher Zahlung sparen Sie zwei Monate. Welcher Tarif wie viele Häuser umfasst, steht auf der Preisseite.

Was ist, wenn ich nicht alle Module brauche?

Müssen Sie auch nicht nutzen. Aber es gibt kein Feature-Gating: Sie zahlen für Größe, nicht für Funktionen. Was Sie später brauchen, ist schon da.

Ist Savanika DSGVO-konform?

Ja. Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland; Dokumente und Sicherungen liegen im privaten Objektspeicher Cloudflare R2 mit Gebietsbeschränkung auf die EU — die Sicherungen zusätzlich mit unserem eigenen Schlüssel verschlüsselt. Sensible Mieterdaten werden feldweise mit AES-256-GCM verschlüsselt. Die Dienstleister, die wir selbst beauftragen, arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; Anlage 3 des Auftragsverarbeitungsvertrags führt sie vollständig auf. Abschnitt 2 derselben Anlage nennt daneben die Dienste, die Sie selbst beauftragen — den Briefversand über die PIN AG etwa; dort schließen Sie den Vertrag unmittelbar mit dem Anbieter.

Wie übergebe ich Daten an meinen Steuerberater?

Savanika importiert MT940- und CAMT-Bankdaten und gleicht Zahlungen automatisch ab. Buchungen gehen über Standard-Reports und CSV-Export an die Steuerkanzlei. Für die Datenträgerüberlassung nach § 147 Abs. 6 AO steht ein maschinell auswertbarer Export bereit. Und den vollständigen Datenbestand geben Sie jederzeit selbst als ZIP-Archiv aus — nach § 8 der AGB ohne Gebühr, auch beim Wechsel zu einem anderen Anbieter.

Hilft Savanika bei der Steuererklärung für meine vermietete Immobilie?

Savanika bereitet die Anlage V (§ 21 EStG) für Sie vor — das ist keine Steuerberatung, sondern eine Vorbereitung. Mieteinnahmen und Werbungskosten werden konsequent nach § 11 EStG (Zufluss-/Abfluss-Prinzip) erfasst, die lineare Gebäude-AfA nach § 7 Abs. 4 EStG berechnet, alle 17 BetrKV-Kategorien sind hinterlegt. Die Übersicht ist Zeile für Zeile auf das ELSTER-Formular abgestimmt: Sie öffnen Mein ELSTER, wählen «Anlage V» und übertragen die Beträge 1:1. Für den Standardfall (Wohnvermietung) genügt diese Vorbereitung. Die endgültige Verantwortung für die Steuererklärung liegt beim Steuerpflichtigen — bei komplexen Konstellationen empfehlen wir, einen Steuerberater hinzuzuziehen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Legen Sie Ihren Arbeitsbereich selbst an und testen Sie Savanika 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte. Nach der Testphase endet der Zugang von selbst, es wird nichts abgebucht.

So erreichen Sie uns

Kein Ticketsystem, keine Warteschleife — Sie erreichen uns direkt per Telefon oder E-Mail.

Anschrift
Waldbottenstraße 67
56070 Koblenz

Vollständige Anbieterangaben nach § 5 DDG im Impressum

Hausverwaltungssoftware aus der Praxis | Savanika