أنشئ حساب تكاليف التشغيل — بشكل شفاف وتلقائي
ينشئ Savanika حساب تكاليف التشغيل السنوي للعقارات السكنية والتجارية وفقًا لـ § 556 Abs. 3 BGB و§ 556a BGB ولائحة تكاليف التشغيل (BetrKV). جميع مفاتيح التوزيع الشائعة، وتغيير المستأجر بدقة يومية، وحساب تكاليف التدفئة المدمج وفقًا لـ HeizKV — بدون Excel وبدون برنامج منفصل لتكاليف التدفئة.
ما يتولاه Savanika في حساب التكاليف الإضافية
مفاتيح التوزيع وفق BetrKV و§ 556a BGB
المساحة السكنية، وحصة الملكية المشتركة (MEA)، وعدد الأشخاص، والاستهلاك، وعدد الوحدات السكنية — قابلة للدمج بحرية لكل نوع تكلفة. وما لم يتفق طرفا العقد على غير ذلك، يحلّ الاستهلاك المقيس محلّ المساحة السكنية (§ 556a الفقرة 1 BGB).
تغيير المستأجر تلقائيًا
توزيع التكاليف بدقة يومية بين المستأجر السابق والجديد. ويُستنتج الانتقال للسكن والخروج خلال فترة الحساب من تاريخ بداية عقد الإيجار ونهايته، بدل إدخالهما يدويًا.
حساب تكاليف التدفئة المدمج
HeizKV §§ 7–9b: توزيع التكاليف الأساسية/الاستهلاك من 50/50 إلى 30/70، والخصم المسبق للماء الساخن، ومزج الوقود، وتصحيح الطقس. يُقرأ حساب Techem أو Brunata أو Minol أو ista بصيغة PDF.
احتساب الدفعات المقدمة تلقائيًا
تُحتسب الدفعات المقدمة المسددة بدقة شهرية. توصية بالتعديل للفترة القادمة بنقرة واحدة — وفقًا لـ § 560 الفقرة 4 BGB.
مراجعة المستندات والمرفقات
مرفق PDF لجميع الفواتير الواردة مباشرةً من وحدة المحاسبة. يطّلع المستأجرون على المستندات من دون إرسال منفصل — إذ تجيز § 556 Abs. 4 BGB، الجملة 2، صراحةً إتاحتها إلكترونيًا.
التصدير إلى CSV والمحاسبة
تُسجَّل القيود تلقائيًا في حسابات دليل الحسابات SKR. التصدير إلى CSV للمستشار الضريبي.
مبنيّ وفق قانون الإيجار الألماني والتزامات مسك الدفاتر
§ 556a BGB
التوزيع حسب المساحة السكنية / الاستهلاك
BetrKV
Betriebskostenverordnung — 17 بندًا قابلاً للتوزيع
HeizKV
Heizkostenverordnung — قياس الاستهلاك
WoFlV
Wohnflächenverordnung
SKR03
قيد مزدوج مع تثبيت القيود
DSGVO
اللائحة العامة لحماية البيانات
الأسئلة الشائعة حول حساب تكاليف التشغيل
ما مفاتيح التوزيع التي يدعمها Savanika؟
جميع المفاتيح المنصوص عليها قانونًا: المساحة السكنية، وحصة الملكية المشتركة (MEA)، وعدد الأشخاص، والاستهلاك (الماء، التدفئة)، وعدد الوحدات السكنية، والمفاتيح المحددة بشكل فردي. يمكن اختيار مفتاح خاص لكل نوع تكلفة. وفي التكاليف المعتمدة على الاستهلاك (مثل الماء والنفايات) تُعطى الأولوية للاستهلاك — لكن فقط ما لم يتفق طرفا العقد على غير ذلك: فالتحفظ الوارد في § 556a الفقرة 1 الجملة 1 BGB يسري على الجملة 2 كذلك.
كيف تتم معالجة تغيير المستأجر خلال فترة الحساب؟
يوزّع Savanika التكاليف بدقة يومية بين المستأجر السابق والجديد، استنادًا إلى تاريخ بداية ونهاية عقد الإيجار. تُوزّع تكاليف التدفئة وفق جدول درجات-الأيام؛ أما باقي تكاليف التشغيل فتُوزّع بالتناسب مع المدة. وبذلك ينشأ التوزيع من بيانات العقد ولا يحتاج إلى إدخال يدوي.
ما البيانات التي يوردها الحساب؟
البيانات الأربعة التي يشترطها اجتهاد محكمة BGH كحدّ أدنى للمضمون: تجميع إجمالي التكاليف، وذكر مفتاح التوزيع وشرحه، وحساب حصة المستأجر، وخصم الدفعات المقدمة المسددة. أما الرصيد ومرجع المستندات فيُضافان فوق ذلك ولا ينتميان إلى الحدّ الأدنى. تتولى Savanika تجميع الحساب — أما مراجعته وتحمّل المسؤولية عنه فمن شأن شركة إدارة العقارات. وتوزّع Savanika تكاليف التدفئة وفق §§ 7 إلى 9b HeizKV؛ ويُرفق مرفق PDF لجميع المستندات عند الطلب.
هل يمكن احتساب الدفعات المقدمة المسددة تلقائيًا؟
نعم. تُقيَّد الدفعات المقدمة شهريًا في حساب المستأجر وتُحتسب تلقائيًا في الحساب السنوي. وفي الوقت نفسه ينشئ Savanika توصية بالتعديل للفترة التالية وفقًا لـ § 560 الفقرة 4 BGB — كمطالبة أو رصيد دائن في حساب المستأجر.
كيف تصل بيانات خدمة قياس الحرارة (Techem وBrunata وMinol وista) إلى الحساب؟
يُقرأ الحساب السنوي بصيغة PDF. تُستخرج كمية الحرارة لكل شقة وتكاليف الماء الساخن وحصة التكاليف الأساسية، وتُعرض قبل اعتمادها. لا توجد واجهة برمجية مع خدمات القياس؛ ويمكن إدخال المبالغ يدويًا.
هل تُدعم مراجعة المستندات من قبل المستأجر؟
نعم. يحصل المستأجرون عبر بوابة المستأجر على الاطلاع على جميع مستندات PDF لفترة الحساب (الفواتير الواردة، وحساب تكاليف التدفئة، وعقود الصيانة). وحق الاطلاع على المستندات منصوص عليه في § 556 Abs. 4 BGB؛ وبموجب الجملة 2 يجوز إتاحة المستندات إلكترونيًا — فلا حاجة إلى إرسال نسخ.
كيف أُسلّم المحاسبة إلى المستشار الضريبي؟
عبر التصدير إلى CSV. تُسجَّل جميع القيود تلقائيًا في حسابات دليل الحسابات SKR (03 أو 04) ويمكن تسليمها إلى المستشار الضريبي كملف CSV.
حساب تكاليف التشغيل بدون Excel.
أنشئ حسابك السنوي التالي في Savanika — بجميع مفاتيح التوزيع وتغيير المستأجر وتكاليف التدفئة في خطوة واحدة.