احتساب تكاليف التدفئة وفق HeizKV §§ 7–9b — مباشرة داخل النظام
يحتسب Savanika تكاليف التدفئة على أساس الاستهلاك وفق لائحة Heizkostenverordnung — مع جميع مفاتيح التوزيع، والخصم المسبق للماء الساخن، والتصحيح المناخي عند تغيّر المستأجر. يُقرأ الحساب السنوي من Techem أو Brunata أو Minol أو ista بصيغة PDF. لا برنامج منفصل لتكاليف التدفئة، ولا حلول بديلة عبر Excel.
متطلبات HeizKV — في وحدة واحدة
التوزيع وفق HeizKV § 7
وفق § 7 Abs. 1 HeizKV يجب توزيع ما لا يقل عن 50 % وما لا يزيد عن 70 % من التكاليف حسب الاستهلاك، والباقي حسب المساحة السكنية أو القابلة للاستخدام. أما المباني التي لا تبلغ مستوى العزل الحراري لعام 1994 وتُدفَّأ بالمازوت أو الغاز وتكون أنابيبها المكشوفة معزولة في غالبها، فتنص اللائحة على 70 % حسب الاستهلاك. يعرض Savanika الإطار القانوني — وأي مفتاح يسري على المبنى المعيّن يقرره المالك.
الخصم المسبق للماء الساخن § 9 HeizKV
فصل تكاليف الوقود بين التدفئة والماء الساخن وفق معادلة أو حصة مقيسة. الاستقراء إلى الوحدات السكنية التي لا يوجد بها عدّاد ماء ساخن وفق النسبة المقطوعة المنصوص عليها قانونًا.
التصحيح المناخي
توزيع تكاليف الاستهلاك بين المستأجر السابق واللاحق وفق جدول الدرجات اليومية الصادر عن DWD أو محطة الأرصاد المحلية — دقة يومية تامة حتى عند تغيّر المستأجر خلال فترة التدفئة.
قراءة حساب Techem وBrunata وMinol وista
يُقرأ الحساب السنوي لخدمة قياس الحرارة بصيغة PDF: تُستخرج كمية الحرارة لكل شقة وحصة الماء الساخن والتكاليف الأساسية، وتُعرض للمراجعة قبل اعتمادها. لا توجد واجهة برمجية مع خدمات القياس؛ ويمكن بدلًا من ذلك إدخال المبالغ لكل وحدة إيجارية يدويًا.
خليط الوقود والمشتريات
المخزون في بداية الفترة، والمشتريات بأسعار مختلفة، والمخزون في نهاية الفترة. احتساب تلقائي لمتوسط سعر الوقود وفق المتوسط المرجّح.
الدمج في الكشف الإجمالي
لا يظهر كشف تكاليف التدفئة كمستند منفصل، بل كجزء من كشف تكاليف التشغيل السنوي للمستأجر — مع جميع المستندات وقيم الاستهلاك ورصيد الدفعات المقدمة.
لائحة Heizkostenverordnung في أنقى صورها
HeizKV § 6
الالتزام بالاحتساب على أساس الاستهلاك
HeizKV § 7
توزيع التكاليف الأساسية/الاستهلاك (من 30/70 إلى 50/50)
HeizKV § 9
الخصم المسبق للماء الساخن
HeizKV § 9a
الإجراء البديل عند عطل الأجهزة
BetrKV
تكاليف التدفئة كبند قابل للتحميل
§ 147 AO
حفظ المستندات لمدة 8 سنوات
الأسئلة الشائعة حول احتساب تكاليف التدفئة
ما مفاتيح التوزيع المسموح بها لاحتساب تكاليف التدفئة؟
وفق § 7 HeizKV يجب احتساب ما لا يقل عن 50 % وما لا يزيد عن 70 % من تكاليف التدفئة على أساس الاستهلاك — والباقي من 30 % إلى 50 % حسب المساحة السكنية أو القابلة للاستخدام (التكاليف الأساسية). يدعم Savanika أي حصة استهلاك بين 50 % و70 % ويتحقق من أن المفتاح المختار يقع ضمن هذا الإطار.
كيف يعمل الخصم المسبق للماء الساخن؟
إذا كان الماء الساخن والتدفئة يُغذّيان من منظومة مشتركة، فيجب فصل التكاليف (§ 9 HeizKV). وتُقاس كمية الحرارة بعدّاد حرارة؛ ولا يجوز تحديدها بالمعادلة الواردة في § 9 Abs. 2 HeizKV إلا إذا كان ذلك القياس مكلفًا بما لا يُحتمل: Q = 2,5 × V × (tw − 10)، والناتج بوحدة kWh في السنة، حيث V = كمية الماء الساخن المستهلكة بالمتر المكعب، وtw = متوسط درجة حرارة الماء الساخن بالدرجة المئوية. يحتسب Savanika كلا الطريقتين ويعتمد القياس متى توفرت بيانات القياس.
هل يمكن اعتماد حسابات Techem أو Brunata أو Minol أو ista؟
نعم — بصيغة PDF. يُقرأ الحساب السنوي لخدمة قياس الحرارة؛ وتُستخرج كمية الحرارة لكل شقة وحصة الماء الساخن والتكاليف الأساسية، وتُعرض قبل اعتمادها لتقارنها بالورقة. لا توجد واجهة برمجية مع خدمات القياس؛ ومن يشاء يدخل المبالغ لكل وحدة إيجارية يدويًا.
ماذا يحدث إذا انتقل المستأجر خلال فترة التدفئة؟
إذا وُجدت قراءة بينية عند تاريخ التغيير — وإجراؤها من واجب مالك المبنى وفق § 9b Abs. 1 HeizKV — احتسب Savanika التكاليف القائمة على الاستهلاك من القيم المقروءة، والتكاليف الأساسية حسب الدرجات اليومية. وإذا غابت هذه القراءة، وزّع Savanika مجمل تكاليف التدفئة وفق § 9b Abs. 3 HeizKV بالمعيار المطبَّق على بقية التكاليف: إما حسب الدرجات اليومية أو بالتناسب الزمني. والإعداد المسبق هو الدرجات اليومية — فيُنسَب الاستهلاك الأعلى في الشتاء إلى من سكن في أشهر الشتاء.
كيف يُتعامل مع الخطأ في قياس الاستهلاك؟
وفق § 9a HeizKV يُحدَّد الاستهلاك بطريقة بديلة إذا تعذّر تسجيله على الوجه الصحيح بسبب عطل في الأجهزة أو لأسباب قاهرة أخرى — بحسب استهلاك المساحات نفسها في فترات مماثلة، أو بحسب مساحات أخرى مماثلة في الفترة نفسها، أو بحسب متوسط المبنى. وتحلّ هذه القيمة محلّ الاستهلاك المسجَّل؛ ويؤشّر Savanika على البند المعني. وإذا شمل العطل أكثر من 25 % من المساحة، جرى الاحتساب كله حسب المساحة وفق § 9a Abs. 2 HeizKV. أما حق التخفيض بنسبة 15 % وفق § 12 Abs. 1 HeizKV فلا ينشأ إلا إذا لم يجرِ الاحتساب على أساس الاستهلاك إطلاقًا خلافًا للائحة.
هل يجب تسجيل مشتريات الوقود بشكل فردي؟
نعم. يفترض حساب تكاليف التدفئة معرفة الاستهلاك الفعلي — إذ يحتسب § 7 Abs. 2 HeizKV تكاليف الوقود المستهلك وتكاليف توريده، ولا سبيل إلى تحديده من دون رصيد المخزون في بداية الفترة والمشتريات ورصيد نهايتها؛ ويجب إثباته تجاه المستأجر عبر الحساب وفق § 556 Abs. 3 BGB وعبر الاطلاع على المستندات. يسجّل Savanika المخزون في بداية الفترة، وكل عملية شراء وقود بتاريخها وكميتها وسعرها، والمخزون في نهاية الفترة. ويُحتسب متوسط سعر الوقود كمتوسط مرجّح — وهو أساس احتساب تكاليف التدفئة.
احتساب تكاليف التدفئة دون برمجيات خارجية.
استورد بيانات خدمة قياس الحرارة الخاصة بك — ينشئ Savanika الكشف وفق HeizKV كجزء من كشف تكاليف التشغيل الكامل لمستأجريك.