غيّر البرنامج دون أن تفقد محاسبتك.
العقارات والوحدات والعقود والملّاك والمستأجرون والعدادات والمستحقات — وقيود اليومية بتاريخها كاملاً. معاينة قبل الاستيراد، ومطابقة بعده، وتراجع كامل إن لم يستقم شيء.
ليست البيانات الأساسية وحدها — بل دفتر اليومية أيضاً.
العقارات والوحدات والمواقع
العناوين وأرقام العقارات والمساحات وربط الوحدات بالعقار.
عقود الإيجار
المدد وأشكال الإيجار والأجرة والدفعات المقدمة والوديعة — لكل عقد، لا لكل شخص.
الملّاك والمستأجرون
البيانات الأساسية والعناوين والحسابات المصرفية والارتباط بالعقار المعني.
العدادات والقراءات
أرقام العدادات وموضع التركيب وتاريخ المعايرة وقراءات السنوات السابقة.
المستحقات والمدفوعات
تبقى البنود المفتوحة مفتوحة والمسدّدة مسدّدة — فيكون الرصيد صحيحاً يوم الانتقال.
القيود مع الحسابات وبيانات المستندات
الحساب المدين والدائن والمبلغ وتاريخ المستند وتاريخ القيد وشهر الاستحقاق ونسبة الضريبة. وهذا تحديداً ما تتركه معظم عمليات الانتقال خلفها.
خمس خطوات — وإحداها تُلغي كل شيء.
- 01
تصدير من النظام القديم
ملف CSV لكل مجال. أرقام ألمانية بفاصلة عشرية، وفاصلة منقوطة كفاصل، وترميزات قديمة — كل ذلك متوقع.
- 02
معاينة سطراً سطراً
يُصنَّف كل سطر قبل كتابة أي شيء: استحقاق أو دفعة أو تصحيح. وما يتعذّر مطابقته يظهر في القائمة بدل أن يختفي بصمت.
- 03
مطابقة الحسابات
تُسقَط حسابات النظام القديم على SKR03 — باقتراحات تؤكدها أو تغيّرها. وبعد التأكيد تسري المطابقة على كل الأسطر التالية.
- 04
الاستيراد
الكتابة تحدث الآن فقط. وتُسجَّل العملية: من ومتى وأي ملف وكم سطراً.
- 05
المطابقة — والتراجع عند الحاجة
تُقارَن الأرصدة بالنظام القديم. وإن لم يستقم شيء، يُتراجَع عن الاستيراد بالكامل وتعود قاعدة البيانات كما كانت. لذلك لا يلزم أن تكون المحاولة الأولى هي الوحيدة.
بصراحة: ملف التصدير الخاص بك.
كل برنامج يصدّر بطريقته. نقرأ CSV وExcel، وقد بنينا المسار فعلاً لصيغة خارجية قائمة — أما صيغتك فسنقول لك بعد النظر في الملف ما الذي سيصل وما الذي يلزم إدخاله يدوياً. دون وعود على العمياء.
- ملف تصدير لكل مجال، بصيغة CSV أو Excel
- دليل حساباتك إن كان يختلف عن SKR03
- التاريخ المرجعي الذي تريد الانتقال عنده
أرسل ملف تصدير إلى info@savanika.de — ويمكن أن يكون مجهول الهوية؛ فبضعة أسطر تكفي للحكم على الصيغة.
ما يُسأل عملياً.
ماذا لو كان برنامجي الحالي لا يُصدِّر CSV؟
يكاد كل برنامج يستطيع ذلك، وغالباً يكون مخفياً تحت «تصدير» أو «تبادل البيانات» أو «حفظ التقرير». وإن لم تجد شيئاً فاكتب لنا — ننظر في المسارات التي يتيحها برنامجك. وإن لم يكن ثمة مسار، نقول ذلك صراحة.
هل تبقى القيود القديمة قابلة للتدقيق؟
نعم. تُنقل تواريخ المستند والقيد وشهر الاستحقاق والحسابات ونسبة الضريبة، ويُسجَّل الاستيراد نفسه. فيبقى واضحاً أي سطر جاء من أي ملف.
ماذا يحدث إن أخفق الاستيراد؟
يُتراجَع عنه. فالاستيراد عملية محدّدة يمكن إلغاؤها بالكامل — لا سطراً سطراً يدوياً، بل ككل. ولهذا يمكن تجربته بأمان.
كم يستغرق ذلك؟
الجزء التقني مسألة دقائق. الوقت يذهب إلى الفحص: مطابقة الحسابات ومقارنة الأرصدة ومراجعة البنود المفتوحة. احسب نصف يوم إذا كانت المحاسبة في متناول اليد.
هل النقل بتكلفة إضافية؟
تنفّذ الاستيراد بنفسك في مساعد الإعداد في كل الباقات — مع معاينة وإمكانية التراجع. وإن كان لديك سؤال، يساعدك دعم باقتك.
أنشئ مساحة تجريبية
يمكنك تجربة الانتقال كاملاً في وضع تجريبي قبل أن تقرّر أي شيء — أربعة عشر يوماً، دون بطاقة ائتمان.