وقت العمل والإجازات ورحلات العمل — على الطلبات نفسها التي يجري العمل عليها.

ينشأ السجل يومًا بيوم ببداية ونهاية ومدة — وهذه هي الصورة التي يطلبها ‎§ 16 فقرة 2 ArbZG و‎§ 17 MiLoG. أما أن وقت العمل يجب تسجيله أصلًا فقد استخلصته المحكمة الاتحادية للعمل في 13.09.2022 (1 ABR 22/21) من ‎§ 3 فقرة 2 رقم 1 ArbSchG، بعد حكم محكمة العدل الأوروبية في 14.05.2019 (C-55/18). وأما كفاية سجل بعينه في حالة بعينها فليس البرنامج من يقررها.

لا. تُقصَّر الجلسة المنسية عند إغلاقها إلى عشر ساعات كي لا تمتد ليلة كاملة — وهذا احتياط، لا فحص بمقتضى ‎§ 3 ArbZG. أما فترة الراحة البالغة إحدى عشرة ساعة (‎§ 5 ArbZG) وفترات الاستراحة (‎§ 4 ArbZG) فلا تُراقَب ولا يُبلَّغ عنها.

لا. من يوقف التتبع ثم يعاود تشغيله لاحقًا يترك فجوة؛ وتظهر هذه الفجوة في الكشف الشهري استراحةً بين أول وقت في اليوم وآخره. أما استراحة لم يوقف أحد الساعة من أجلها فلا تظهر في أي مكان.

نعم. لا يمكن أصلًا إنشاء جلسة عمل بلا طلب، فالحقل إلزامي في قاعدة البيانات. وفي المقابل تعرف كل ساعة في آخر الشهر فيمَ أُنفقت، ويعرض تقرير الطلبات الوقت لكل طلب ولكل شخص. وللعمل المكتبي العام يُنشأ طلب خاص به.

من الفترة المستهدفة للشخص: الأيام السنوية المتفق عليها فيها، بالتناسب مع الأشهر الواقعة في السنة، مع التقريب إلى أعلى ابتداءً من نصف يوم (‎§ 5 فقرة 2 BUrlG). ولا يضع التطبيق الحد الأدنى القانوني من تلقائه — فالأيام مدوَّنة في الفترة وتُدار هناك.

نعم. يمكن استدراك البداية والنهاية وتصحيحهما؛ ويرفض التطبيق التداخل مع جلسة أخرى. ولا نحتفظ بسجل تغييرات للجلسة المفردة — ومن يحتاجه ينبغي أن يعرف ذلك مسبقًا. أما تصحيحات حساب الساعات الإضافية فتُسجَّل.

ورقة شهرية لكل شخص: اليوم والبداية والنهاية والاستراحة والمدة، ورمز للإجازة (U) والإجازة بلا أجر (UU) والمرض (K) والعطلة الرسمية (F)، إضافة إلى مجموع الشهر والوقت المصروف على كل طلب في كل يوم. وهي معدّة للطباعة والتسليم؛ ولا توجد واجهة تنقل القيم مباشرة إلى برنامج رواتب.