أرسل رسائلك دون الذهاب إلى مكتب البريد.

نعم. كل شركة إدارة عقارات تستخدم حساب الإرسال الخاص بها. تسجّل لدى المزوّد مرة واحدة، ثم تحفظ اسم المستخدم وكلمة المرور في Savanika ضمن ملف الشركة ← الإرسال البريدي. Savanika ليست وسيطًا بائعًا، بل تدير الإرسال عبر حسابك.

يحدّدها مزوّد الخدمة البريدية ويُصدر بها فاتورة إليك مباشرة — ولا تضيف Savanika شيئًا. وتظهر التكلفة المُبلَّغ عنها لكل إرسال في سجل الإرسال، فتتمكّن من تتبُّع النفقات لكل عقار أو ملف.

الإرسال المسجَّل بالإيداع (Einwurf-Einschreiben) نعم: برقم إرسال، وإيداع موثَّق في صندوق البريد، ووضع يتدرّج في سجل الإرسال حتى «تم التسليم»؛ ويتقاضى المزوّد رسمًا إضافيًا مقابل ذلك. أما الإرسال المسجَّل بتوقيع المستلم أو المصحوب بإشعار استلام فلا يقدّمه المزوّد إطلاقًا — لا عبر Savanika ولا خارجها.

يعرض سجل الإرسال الحالة الراهنة لكل رسالة: مُعدّة، قيد المعالجة، أُرسلت، تم التسليم، أو فشلت. ويمكن تحديث الحالة في أي وقت، ويُضاف رقم تتبُّع في Einwurf-Einschreiben.

حاليًا الرسائل التي تنشئها Savanika داخل سير العمل — مثل الاعتراض على فاتورة مورّد مع خطابه المرافق. ونربط بقية أجزاء البرنامج خطوة بخطوة؛ أما الواجهة نفسها فترسل أي ملف PDF بمقاس A4.

تُخزَّن مشفَّرة، وتُعرض في الواجهة مُقنَّعة فقط، ولا تُفكّ شفرتها على الخادم إلا لبرهة أثناء استدعاء الإرسال. والتطبيق وقاعدة البيانات داخل ألمانيا.

تحفظ بيانات الدخول إلى حساب الإرسال الخاص بك في ملف الشركة، وتفعّل إرسال الرسائل هناك. بعد ذلك تنشأ كل رسالة داخل المعاملة: المستلم والموضوع والخيارات أمامك، ولا تُسلَّم إلى مركز الطباعة إلا بنقرتك أنت. ويبقى ملف PDF المُرسَل متاحًا في سجل الإرسال.