Составьте расчёт эксплуатационных расходов — прозрачно и автоматически
Savanika формирует годовой расчёт эксплуатационных расходов для жилых и коммерческих объектов согласно § 556 Abs. 3 BGB, § 556a BGB и Betriebskostenverordnung (BetrKV). Все распространённые ключи распределения, посуточная смена арендатора и встроенный расчёт расходов на отопление по HeizKV — без Excel и без отдельной программы для отопления.
Что Savanika берёт на себя при расчёте коммунальных расходов
Ключи распределения по BetrKV и § 556a BGB
Жилая площадь, доля в общей собственности (MEA), количество проживающих, потребление, количество жилых единиц — свободно комбинируются по каждой статье расходов. Если стороны договора не условились об ином, при учёте потребления потребление заменяет жилую площадь (§ 556a абз. 1 BGB).
Автоматическая смена арендатора
Посуточное распределение расходов между прежним и новым арендатором. Въезд и выезд в течение расчётного периода Savanika выводит из даты начала и окончания договора, а не требует вносить их вручную.
Встроенный расчёт расходов на отопление
HeizKV §§ 7–9b: распределение базовых расходов/потребления от 50/50 до 30/70, предварительный вычет горячей воды, смешение топлива, климатическая корректировка. Расчёт Techem, Brunata, Minol или ista считывается из PDF.
Авансовые платежи учитываются автоматически
Внесённые авансовые платежи зачитываются с точностью до месяца. Рекомендация по корректировке на предстоящий период в один клик — согласно § 560 абз. 4 BGB.
Проверка документов и приложение
PDF-приложение всех входящих счетов прямо из модуля бухгалтерии. Арендатор знакомится с документами без отдельной отправки — § 556 Abs. 4 Satz 2 BGB прямо разрешает предоставлять их в электронном виде.
Экспорт в CSV и бухгалтерия
Проводки автоматически учитываются на счетах SKR. Экспорт CSV для налогового консультанта.
Построено по немецкому арендному праву и обязанностям учёта
§ 556a BGB
Распределение по жилой площади / потреблению
BetrKV
Betriebskostenverordnung — 17 распределяемых позиций
HeizKV
Heizkostenverordnung — учёт потребления
WoFlV
Wohnflächenverordnung
SKR03
Двойная запись с фиксацией проводок
DSGVO
Общий регламент по защите данных
Частые вопросы о расчёте эксплуатационных расходов
Какие ключи распределения поддерживает Savanika?
Все предусмотренные законом: жилая площадь, доля в общей собственности (MEA), количество проживающих, потребление (вода, отопление), количество жилых единиц и индивидуально заданные ключи. Для каждой статьи расходов можно выбрать свой ключ. Для расходов, зависящих от потребления (например, вода, вывоз мусора), приоритет отдаётся потреблению — но лишь постольку, поскольку стороны договора не условились об ином: оговорка § 556a абз. 1 предл. 1 BGB распространяется и на предл. 2.
Как обрабатывается смена арендатора в течение расчётного периода?
Savanika распределяет расходы посуточно между прежним и новым арендатором на основе даты начала и окончания договора аренды. Расходы на отопление распределяются по таблице градусо-дней; остальные эксплуатационные расходы — пропорционально времени. Распределение тем самым следует из данных договора и не требует ручного ввода.
Какие сведения приводит расчёт?
Четыре сведения, которых судебная практика BGH требует как минимальное содержание: сводка общих расходов, указание и пояснение ключа распределения, расчёт доли арендатора и вычет внесённых авансов. Сальдо и ссылка на документы добавляются сверх того и в минимум не входят. Расчёт составляет Savanika — проверяет его и отвечает за него управляющая компания. Расходы на отопление Savanika распределяет по §§ 7 — 9b HeizKV; PDF-приложение всех документов прилагается по запросу.
Могут ли внесённые авансовые платежи зачитываться автоматически?
Да. Авансовые платежи ежемесячно проводятся на счёт арендатора и автоматически зачитываются в годовом расчёте. Одновременно Savanika формирует рекомендацию по корректировке на следующий период по § 560 абз. 4 BGB — как требование или как зачисление в пользу арендатора на его счёте.
Как данные теплоучётной службы (Techem, Brunata, Minol, ista) попадают в расчёт?
Годовой расчёт считывается из PDF. Количество тепла по квартире, расходы на горячую воду и доля базовых расходов извлекаются и показываются до переноса. Программного интерфейса к теплоучётным службам нет; суммы можно ввести и вручную.
Поддерживается ли проверка документов арендатором?
Да. Через портал арендатора арендаторы получают доступ ко всем PDF-документам расчётного периода (входящие счета, расчёт расходов на отопление, договоры на обслуживание). Право на ознакомление с документами закреплено в § 556 Abs. 4 BGB; по предложению 2 документы можно предоставлять в электронном виде — рассылать копии не нужно.
Как передать бухгалтерию налоговому консультанту?
Через экспорт CSV. Все проводки автоматически учитываются на счетах SKR (03 или 04) и передаются налоговому консультанту файлом CSV.
Расчёт эксплуатационных расходов без Excel.
Составьте свой следующий годовой расчёт в Savanika — со всеми ключами распределения, сменой арендатора и расходами на отопление в один шаг.