Сменить программу, не потеряв бухгалтерию.
Объекты, единицы, договоры, собственники, арендаторы, счётчики, начисления — и проводки со всей их историей. Предпросмотр до импорта, сверка после и откат, если что-то не сошлось.
Не только справочники — журнал тоже.
Объекты, единицы, адреса
Адреса, номера объектов, площади и привязка единиц к объекту.
Договоры аренды
Сроки, форма аренды, плата и авансы, залог — по договору, а не по человеку.
Собственники и арендаторы
Реквизиты, адреса, банковские данные и связь с объектом.
Счётчики и показания
Номера, место установки, дата поверки и показания прошлых лет.
Начисления и платежи
Открытые позиции остаются открытыми, закрытые — закрытыми: сальдо на день переезда сходится.
Проводки со счетами и данными документов
Дебет и кредит, сумма, дата документа и проводки, месяц отнесения, ставка налога. Именно это чаще всего теряют при переезде.
Пять шагов — и один из них отменяет всё.
- 01
Выгрузка из старой системы
По одному CSV на раздел. Немецкие числа с запятой, точка с запятой как разделитель, старые кодировки — всё это ожидаемо.
- 02
Предпросмотр построчно
Каждая строка классифицируется до того, как что-то будет записано: начисление, платёж или исправление. То, что не удалось сопоставить, видно в списке, а не исчезает молча.
- 03
Сопоставление счетов
Счета старой системы отображаются на SKR03 — с предложениями, которые вы подтверждаете или меняете. Подтверждённое правило действует для всех последующих строк.
- 04
Импорт
Запись происходит только теперь. Запуск протоколируется: кто, когда, какой файл, сколько строк.
- 05
Сверка — и откат, если нужно
Сальдо сравнивается со старой системой. Если что-то не сходится, импорт откатывается целиком, и база возвращается в прежнее состояние. Поэтому первая попытка не обязана быть единственной.
Честно: ваша выгрузка.
Каждая программа выгружает по-своему. Мы читаем CSV и Excel, и для одного стороннего формата путь уже построен — про ваш скажем после того, как посмотрим файл: что дойдёт, а что придётся внести руками. Без обещаний вслепую.
- По одной выгрузке на раздел, CSV или Excel
- Ваш план счетов, если он отличается от SKR03
- Дата, на которую переносим
Пришлите выгрузку на info@savanika.de — можно обезличенную, для оценки формата хватит нескольких строк.
О чём спрашивают на практике.
А если моя нынешняя программа не умеет CSV?
Умеет почти каждая — часто это спрятано под «Экспортом», «Обменом данными» или «Сохранить отчёт». Если не нашли, напишите нам: посмотрим, какие пути даёт ваша программа. Если пути нет, мы так и скажем.
Останутся ли старые проводки проверяемыми?
Да. Дата документа, дата проводки, месяц отнесения, счета и ставка налога переносятся, а сам импорт протоколируется. Видно, какая строка из какого файла пришла.
Что будет, если импорт пойдёт не так?
Он откатывается. Импорт — это ограниченная операция, которую можно отменить целиком, а не по строке вручную. Именно поэтому его безопасно пробовать.
Сколько это займёт?
Техническая часть — минуты. Время уходит на проверку: сопоставить счета, сверить сальдо, просмотреть открытые позиции. Рассчитывайте на полдня, если бухгалтерия под рукой.
Перенос стоит отдельно?
Импорт вы в любом тарифе делаете сами в мастере настройки — с предпросмотром и откатом. Возникнут вопросы — поможет поддержка вашего тарифа.
Заведите тестовую среду
Переезд можно прогнать в тестовом режиме прежде, чем что-то решать, — 14 дней, без карты.