Программа для управления арендой для жилых и коммерческих объектов
Savanika ведёт договоры аренды, начисления, работу с должниками и залоги по жилым и коммерческим объектам. Изменения аренды по § 558 BGB проверяются и готовятся автоматически, арендаторы получают собственный портал самообслуживания: документы, расчёты и заявки на ремонт собираются там, а не в звонках и письмах.
Всё, что нужно для управления недвижимостью в повседневной работе
Договоры со всеми формами аренды
Ступенчатая аренда (§ 557a BGB), индексируемая аренда (§ 557b BGB), ступенчатый залог, коммерческие и жилые договоры. Шаблоны с версионированием; создание PDF с электронной подписью.
Изменение аренды по § 558 BGB
Автоматическое сравнение с местным индексом аренды, предел повышения 15/20 % за три года, требование не раньше чем через двенадцать месяцев после прошлого повышения и пятнадцать месяцев неизменной платы, подготовленное письмо о повышении с обоснованием. Индексация по VPI с исторической таблицей.
Начисления и управление задолженностью
Ежемесячное начисление 1-го числа — автоматически или вручную. Список открытых позиций, стадии напоминаний с настраиваемыми сборами и процентами за просрочку, автоматическая рассылка писем и e-mail.
Управление залогами
Денежные и неденежные залоги, хранение отдельно от имущества арендодателя по § 551 Abs. 3 BGB, начисление процентов со сравнением со сберкнижкой — доход от процентов принадлежит арендатору. При окончании аренды Savanika готовит зачёт открытых требований.
Портал арендатора с самообслуживанием
Арендаторы видят свои договоры, начисления, расчёты и документы. Заявки на ремонт через тикеты, поддержание своих данных, загрузка документов — снимает с управляющей компании рутинные обращения.
Отчётность для собственников
Собственники входят под собственным доступом и сами видят свой фонд: объекты и сдаваемые единицы, действующие договоры найма, общее сальдо, предстоящие расторжения и открытые тикеты. Автоматического ежемесячного отчёта по e-mail нет — цифры в портале всегда на сегодняшний день.
Построено по немецкому арендному праву
§ 558 BGB
Повышение аренды до местной сравнительной ставки
§ 557a/b BGB
Ступенчатая и индексируемая аренда
§ 551 BGB
Залог — раздельное размещение и начисление процентов
§ 556a BGB
Распределение эксплуатационных расходов
DSGVO
Данные арендаторов в соответствии с защитой данных
SKR03
Двойная запись и хранение документов
Частые вопросы об управлении арендой
Какие формы аренды поддерживает программа?
Все распространённые в Германии: фиксированная аренда, ступенчатая аренда (§ 557a BGB) с любым числом ступеней, индексируемая аренда (§ 557b BGB) с привязкой к VPI, снижение аренды, субаренда, жилые и коммерческие договоры с разным режимом НДС. По каждому договору можно вести отдельные счета начислений для базовой аренды, авансов на отопление и эксплуатационные расходы.
Как работает автоматическое изменение аренды?
При ступенчатой аренде надбавка применяется сама в согласованную дату. При индексируемой программа берёт ежемесячное изменение индекса VPI Федерального статистического ведомства.
Повышение до сравнительной ставки (§ 558 BGB) программа проверяет по четырём условиям: предел повышения (15 % или 20 % за три года), запрет повышать чаще раза в год, пятнадцать месяцев неизменной платы и местный индекс аренды. Письмо о повышении с обоснованием при желании составляется автоматически.
Как реализована работа с должниками?
Стадии напоминаний свободно настраиваются (например, напоминание об оплате, 1-е напоминание, 2-е напоминание, предупреждение о расторжении). Сборы за напоминания и проценты за просрочку рассчитываются автоматически. Отправка на выбор по e-mail, письмом (Einwurf-Einschreiben — заказное с вручением в почтовый ящик) или через портал арендатора. Срок эскалации предотвращает преждевременные напоминания.
Могут ли собственники видеть собственные отчёты?
Да. Каждый собственник получает собственный доступ и видит там свои объекты и сдаваемые единицы, действующие договоры найма, общее сальдо, предстоящие расторжения и открытые тикеты. Автоматический ежемесячный отчёт по e-mail мы не рассылаем: цифры стоят в портале и обновляются ежедневно — разосланный отчёт устарел бы на следующий день.
Что такое портал арендатора и какие функции он предлагает?
Портал арендатора — защищённый паролем раздел, где арендаторы могут просматривать документы договора, расчёты, начисления и квитанции. Они могут создавать заявки на ремонт через тикеты, загружать документы (например, квитанция на жидкое топливо — Heizöl), сообщать об изменении адреса и общаться в чате с управляющей компанией — всё в соответствии с GDPR.
Проводятся ли записи автоматически в главной книге?
Да. Начисления, оплата аренды, поступление залога и сальдо расчёта проводятся автоматически по счетам SKR. Экспорт CSV для налогового консультанта доступен в любой момент.
Как управляется залог?
Залоги по § 551 Abs. 3 BGB хранятся отдельно от имущества арендодателя на отдельном залоговом счёте и размещаются под проценты; доход от процентов принадлежит арендатору и увеличивает сумму обеспечения. При окончании аренды Savanika собирает открытые требования и готовит зачёт — заявляет его арендодатель. Выплата происходит после возврата квартиры.
Управление арендой в цифровом виде — с самого начала.
Начните бесплатный тестовый период и создайте первую управляющую компанию — справочные данные можно перенести импортом CSV.