Рабочее время, отпуск и командировки — на тех же заявках, по которым идёт работа.
Часы идут по конкретной заявке, а не в пустоту. Из них складываются сравнение плана и факта, счёт переработок, счёт отпуска и месячный табель.
От кнопки «Старт» до табеля — в одном месте.
Старт и стоп по заявке
Тот, кто запускает часы, выбирает заявку; сама заявка при этом переходит в состояние «в работе». Больше одной открытой сессии у человека не бывает, а время, которое пересекается с уже учтённым, программа не принимает.
Графики смен и праздники
Смена задаёт, в какие дни недели сколько часов приходится; возможны цикличные схемы вроде 2/2 и месячная норма часов. Праздники и сокращённые дни каждая управляющая компания ведёт у себя — они уменьшают плановые часы месяца.
План, факт и переработки
Для каждого сотрудника действует период со сменой, днями отпуска и остатком переработок на начало. Месяц затем показывает план, факт, отпуск, болезнь и остаток на конец, который переходит в следующий месяц; правки администрации записываются со старым значением, новым и причиной.
Заявка на отпуск и её согласование
В заявке указываются период и вид — ежегодный отпуск, без сохранения оплаты, отгул за переработку, отпуск по беременности и родам. Перед отправкой программа показывает доступные дни; согласование списывает их с годового счёта, отказ возвращает обратно.
Больничный и календарь отсутствий
У больничного есть период и, по желанию, справка в виде файла. Если день болезни попадает в отпуск, день отпуска возвращается (§ 9 BUrlG). Календарь показывает отпуска, больничные и праздники за месяц или за весь год.
Командировки на своём автомобиле
Фиксируются поездка, цель и маршрут, расстояние можно рассчитать через Google Maps. Из километров и ставки за километр — по умолчанию 0,30 € — получается сумма; согласованные поездки собираются вместе и отмечаются как выплаченные.
По каким правилам ведётся запись.
§ 16 ArbZG
Фиксировать время свыше восьми часов, хранить два года
§ 3 ArbSchG
Обязанность вести учёт — решение Федерального суда по труду от 13.09.2022
EuGH C-55/18
Решение от 14.05.2019 об учёте рабочего времени
§ 17 MiLoG
Начало, окончание и продолжительность рабочего дня
BUrlG
Право на отпуск, пропорциональный расчёт, болезнь в отпуске
DSGVO
Доступ ограничен собственной компанией, хостинг в Германии
О чём спрашивают перед внедрением.
Закрывает ли это обязанность вести учёт рабочего времени?
Запись возникает по дням, с началом, окончанием и продолжительностью — именно эту форму требуют § 16 абз. 2 ArbZG и § 17 MiLoG. Что рабочее время вообще нужно учитывать, Федеральный суд по труду вывел 13.09.2022 (1 ABR 22/21) из § 3 абз. 2 п. 1 ArbSchG, вслед за решением Суда ЕС от 14.05.2019 (C-55/18). Достаточно ли конкретной записи в конкретном случае, решает не программа.
Предупреждает ли программа о слишком долгом рабочем дне?
Нет. Забытая сессия при закрытии обрезается до десяти часов, чтобы не шла всю ночь, — это страховка, а не проверка по § 3 ArbZG. Одиннадцатичасовой перерыв между сменами (§ 5 ArbZG) и перерывы в течение дня (§ 4 ArbZG) не отслеживаются и не сообщаются.
Есть ли кнопка перерыва?
Нет. Кто останавливает учёт и запускает его позже, оставляет разрыв; в месячном табеле он выходит перерывом между первым и последним временем этого дня. Перерыв, ради которого никто не нажал «стоп», нигде не появится.
Обязательно ли каждый час привязан к заявке?
Да. Рабочая сессия без заявки просто не создаётся, поле обязательно на уровне базы данных. Зато в конце месяца каждый час знает, на что он ушёл, а отчёт по заявкам показывает время по каждой заявке и каждому человеку. Для общей офисной работы заводят отдельную заявку.
Как считается право на отпуск?
Из планового периода сотрудника: согласованные там годовые дни, пропорционально месяцам, попадающим в год, с округлением вверх от половины дня (§ 5 абз. 2 BUrlG). Установленный законом минимум программа сама не подставляет — дни записаны в периоде и ведутся там.
Можно ли изменить учтённое время задним числом?
Да. Начало и окончание можно внести и поправить; пересечение с другой сессией программа отклоняет. Историю изменений по отдельной сессии мы не ведём — кому она нужна, тот должен знать это заранее. А вот правки счёта переработок протоколируются.
Что получает расчёт заработной платы?
Месячный лист на человека: день, начало, окончание, перерыв, продолжительность и код для отпуска (U), отпуска без оплаты (UU), болезни (K) и праздника (F), плюс итог за месяц и по каждому дню время на каждую заявку. Он рассчитан на печать и передачу; интерфейса, который переносит значения прямо в зарплатную программу, нет.
Учёт времени, который знает, над чем работали.
Четырнадцать дней бесплатно, без платёжных данных. Потом доступ закончится сам, если вы ничего не сделаете.