Отправляйте письма, не заходя на почту.
Savanika собирает письмо в готовый к печати PDF и передаёт его немецкой почтовой службе. Она печатает, вкладывает в конверт, франкирует и доставляет — при желании как Einwurf-Einschreiben (заказное с вручением в почтовый ящик, с номером отслеживания, без подписи). Каждое отправление затем видно в журнале отправки со статусом и стоимостью.
Адресное поле по DIN 5008
Hausverwaltung Musterstraße GmbH · Musterstr. 1 · 45468 Mülheim
Stadtwerke Musterstadt GmbH
Kundenservice
Bahnhofstraße 12
45468 Mülheim an der Ruhr
Возражение на годовой расчёт за 2025 год
Einwurf-Einschreiben
Из рабочего процесса — в почтовый ящик, за четыре шага
- 01
Письмо рождается прямо в процессе
Возражение на счёт поставщика или сопроводительное письмо — адрес, тему и текст Savanika собирает в готовый к печати PDF по стандарту DIN 5008. Данные отправителя берутся из профиля фирмы.
- 02
Один клик по «Отправить почтой»
Получатель и адрес уже заполнены. Остаётся выбрать цвет, двустороннюю печать и Einwurf-Einschreiben.
- 03
Печать, конверт, марка
Письмо в зашифрованном виде уходит в типографский центр почтовой службы в Германии. Там его печатают, вкладывают в конверт, франкируют и передают в доставку. Сроки зависят от условий вашего договора.
- 04
Подтверждение остаётся в системе
Статус проходит путь от «в обработке» через «отправлено» до «доставлено» — у Einwurf-Einschreiben с трек-номером. Отправленный PDF хранится в архиве и доступен в любой момент.
Кто, что и когда получил?
Все отправленные почтой письма собраны в одном списке — с датой, получателем, темой, видом отправления, статусом и стоимостью, которую сообщила почтовая служба. Если через полгода кто-то спросит, доказательство в двух кликах.
- Обновить статус в любой момент
- Трек-номер у Einwurf-Einschreiben
- Стоимость каждого письма по данным службы
- Повторно скачать отправленный PDF
Журнал отправки
Пример| Дата | Получатель | Вид отправления | Статус | Стоимость |
|---|---|---|---|---|
| 01.08.2026 | Stadtwerke Musterstadt | Einwurf-Einschreiben | Доставлено | 2,90 € |
| 29.07.2026 | M. Schneider | Обычное письмо | Отправлено | 0,95 € |
| 24.07.2026 | Bauunternehmung Krüger | Обычное письмо | В обработке | 0,95 € |
Пример отображения. Цены зависят от вашего договора с почтовой службой.
Что умеет отправка писем — и чего не умеет
Адресное поле по DIN 5008
Адрес стоит ровно там, где его ждёт печатный центр. Дополнительно адрес получателя передаётся в структурированном виде, чтобы автоматическая проверка не зависела от распознавания текста со скана.
Einwurf-Einschreiben (заказное, без подписи)
Для писем со сроками: письмо получает номер отправления, почтальон документирует опускание в ящик, а в журнале статус доходит до «Доставлено». Оператор берёт за это доплату. Заказного письма с вручением под подпись или с уведомлением о вручении у него в ассортименте нет — лучше сказать заранее, чем потом.
Чёрно-белое или цветное, одно- или двустороннее
Настраивается для каждого письма. Двусторонняя печать включена по умолчанию — экономит бумагу и почтовые расходы. До 179 страниц на отправление.
Сомнительный адрес останавливает письмо
Типография проверяет каждый адрес автоматически. Если улица, индекс и город не сходятся, письмо не уходит в доставку, а появляется в журнале как «нужно действие» — пусть лучше письмо подождёт, чем попадёт в чужой ящик.
Доступы хранятся в зашифрованном виде
Логин и пароль вашего почтового аккаунта лежат в базе в Германии в зашифрованном виде и никогда не показываются в интерфейсе открытым текстом.
Расходы видны, наценки нет
Savanika переносит стоимость, которую сообщила служба, прямо в журнал — по каждому письму. Мы не перепродавец и на почтовых расходах не зарабатываем.
Три вещи, о которых стоит знать заранее
Нужен собственный аккаунт для отправки
Отправка идёт через ваш собственный аккаунт в почтовой службе. Один раз зарегистрироваться, внести доступы в профиль фирмы — на этом настройка закончена.
Печать и почтовые расходы вы платите напрямую им
Служба выставляет счёт за отправления непосредственно вам, по условиям вашего договора. Savanika не стоит в этой цепочке и ничего не накручивает.
Сама функция входит в тариф
Отправка писем, как и любой другой модуль, входит в ваш тариф. Дополнительных платежей Savanika не возникает.
Технический партнёр по печати и доставке — PIN AG с сервисом ebrief.de.
Что покидает сервер — и что нет
Art. 28 DSGVO
Обработка по поручению согласно ст. 28 GDPR
Art. 5 DSGVO
Передаётся только то, что написано в письме
Hosting DE
Приложение и база данных в Германии
AES-256 · TLS
Доступы и передача зашифрованы
Отправка писем в Savanika
Нужен ли мне собственный договор с почтовой службой?
Да. Каждое управление недвижимостью работает через свой аккаунт. Вы один раз регистрируетесь у поставщика услуги и сохраняете логин и пароль в Savanika в разделе «Профиль фирмы → Отправка писем». Savanika не перепродаёт услугу, а управляет отправкой через ваш аккаунт.
Сколько стоит письмо?
Цену устанавливает почтовая служба и выставляет счёт напрямую вам — Savanika ничего не добавляет. Стоимость каждого отправления, полученная в ответе, попадает в журнал, так что расходы видно по объекту или по делу.
Можно ли отправлять заказные письма?
Einwurf-Einschreiben — да: с номером отправления, документированным опусканием в ящик и статусом, который в журнале доходит до «Доставлено»; оператор берёт за это доплату. Заказного письма с вручением под подпись или с уведомлением о вручении он не предлагает вовсе — ни через Savanika, ни помимо неё.
Как я узнаю, что письмо дошло?
В журнале отправки у каждого письма виден текущий статус: подготовлено, в обработке, отправлено, доставлено или ошибка. Статус можно обновить в любой момент; у Einwurf-Einschreiben добавляется трек-номер.
Какие письма можно отправлять?
Пока те, которые Savanika формирует внутри процесса, — например, возражение на счёт поставщика вместе с сопроводительным письмом. Остальные места программы подключаем шаг за шагом; сам интерфейс отправляет любой PDF формата A4.
Насколько безопасно хранятся мои доступы?
Они хранятся в зашифрованном виде, в интерфейсе показываются только замаскированными и расшифровываются на сервере лишь на время самого вызова отправки. Приложение и база данных находятся в Германии.
Что происходит до того, как первое письмо действительно уйдёт?
Вы вносите доступы своего отправительского аккаунта в профиль фирмы и включаете там отправку писем. Дальше письмо всегда рождается внутри дела: получатель, тема и параметры перед вами, и только ваш клик передаёт его в типографию. Отправленный PDF остаётся доступным в журнале отправлений.
Следующее возражение уйдёт одним кликом.
Попробуйте Savanika бесплатно — с отправкой писем, бухгалтерией, расчётом коммунальных расходов и порталом арендатора.