Двойная бухгалтерия по SKR03 — внутри управления, а не рядом с ним.
План счетов, журнал проводок, выписки напрямую из банка, сопоставление платежей, отчёты для налогового консультанта. Без второй программы и без Excel между ними.
От проводки до отчёта — в одном месте.
План счетов по SKR03
Счета учёта, дебиторы и кредиторы уже заведены. Каждый объект и каждый договор аренды привязан к своему счёту, поэтому проводка всегда знает, куда ей идти.
Журнал с дебетом и кредитом
У каждой проводки есть дата, документ и обе стороны. Журнал показывает их в том порядке, в котором они возникли, — а не в том, в который их потом отсортировали.
Выписки приходят сами
Через EBICS Savanika каждую ночь забирает дневные выписки в вашем банке — через ваш собственный доступ EBICS, в версиях 2.5 и 3.0, без посредника. Загружать файлы по-прежнему можно: CSV, MT940, camt.053 и PDF.
Сверка платежей с начислениями
Поступления сопоставляются с открытыми начислениями: сами, когда сумма и назначение однозначны, и с запросом подтверждения во всех остальных случаях.
Правила разноски
Повторяющийся оборот получает своё правило один раз и дальше разносится на тот же счёт сам — дворник, страховка, земельный налог.
Отчёты для консультанта
Оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, обороты по счёту и расчёт по кассовому методу. Читаются на экране и передаются файлом.
По чему здесь ведётся учёт.
SKR03
Стандартный план счетов, знакомый налоговым консультантам
GoBD
Прослеживаемость и неизменяемость записей
§ 147 AO
Хранение документов десять лет
§ 259 BGB
Отчётность перед собственником
§ 28 WEG
Годовой расчёт и отчёт об имуществе в WEG
DSGVO
Платёжные данные зашифрованы, хостинг в Германии
О чём спрашивают перед переходом.
Это заменяет налогового консультанта?
Нет. Savanika проводит, раскладывает и считает; налоговая консультация остаётся за вашим консультантом — по § 5 StBerG мы её и не вправе оказывать. То, что нужно консультанту, он получает файлом.
Какие выписки можно загрузить?
CSV, MT940 и camt.053, а также выписки в PDF. При загрузке приложение сверяет начальное и конечное сальдо, чтобы неполный файл не прошёл незамеченным.
Есть ли прямое подключение к банку?
Да, через EBICS — процедуру, по которой фирмы обмениваются файлами со своим банком. Договор EBICS вы заключаете со своим банком; Savanika записана в нём как технический участник с подписью «T»: она забирает выписки, но не может разрешить ни одного платежа. Ваши данные для входа в онлайн-банк никому не нужны, и между вами и банком нет посреднической службы. Нужен бизнес-счёт с EBICS и выписками camt.053 — у большинства банков за 10–25 € в месяц. Доступа через FinTS сознательно нет.
Можно ли работать по SKR04?
Нет, учёт ведётся по SKR03. Для жилищной сферы это обычный план счетов; переход на SKR04 не предусмотрен.
Что происходит на стыке годов?
Сальдо переносятся в новый год, а действующие договоры получают начисления на следующий. И то и другое вы видите списком до того, как что-то будет проведено.
А если придёт налоговая проверка?
Для проверки записи выгружаются вместе с документами — как экспорт данных и как подборка документов за год. Кто переносит цифры в свою декларацию, находит их в Anlage V.
Как перенести существующий учёт?
Справочные данные, счета и сальдо загружаются файлом. До импорта мы говорим, что перенесётся, а что придётся внести вручную, — путь описан на странице о переходе.
Бухгалтерия, которая уже знает ваш фонд.
Четырнадцать дней бесплатно, без платёжных данных. Потом доступ закончится сам, если вы ничего не сделаете.