Utwórz rozliczenie kosztów eksploatacyjnych — przejrzyście i automatycznie
Savanika tworzy roczne rozliczenie kosztów eksploatacyjnych dla nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych zgodnie z § 556 Abs. 3 BGB, § 556a BGB oraz rozporządzeniem o kosztach eksploatacyjnych (BetrKV). Wszystkie popularne klucze podziału, dokładna co do dnia zmiana najemcy oraz zintegrowane rozliczenie kosztów ogrzewania według HeizKV — bez Excela i bez osobnego oprogramowania do kosztów ogrzewania.
Co Savanika przejmuje przy rozliczeniu kosztów dodatkowych
Klucze podziału według BetrKV i § 556a BGB
Powierzchnia mieszkalna, udział we współwłasności (MEA), liczba osób, zużycie, liczba lokali mieszkalnych — dowolnie łączone dla każdego rodzaju kosztów. Jeżeli strony umowy nie postanowiły inaczej, opomiarowane zużycie zajmuje miejsce powierzchni mieszkalnej (§ 556a ust. 1 BGB).
Automatyczna zmiana najemcy
Dokładny co do dnia podział kosztów między poprzedniego a nowego najemcę. Wprowadzenie się i wyprowadzka w okresie rozliczeniowym wynikają z początku i końca umowy najmu, zamiast być wpisywane ręcznie.
Zintegrowane rozliczenie kosztów ogrzewania
HeizKV §§ 7–9b: podział kosztów podstawowych/zużycia od 50/50 do 30/70, wstępne odliczenie ciepłej wody, mieszanie paliw, korekta pogodowa. Rozliczenie Techem, Brunata, Minol lub ista jest wczytywane z pliku PDF.
Zaliczki automatycznie rozliczane
Wniesione zaliczki są rozliczane z dokładnością do miesiąca. Rekomendacja korekty na nadchodzący okres jednym kliknięciem — zgodnie z § 560 ust. 4 BGB.
Kontrola dokumentów i załącznik
Załącznik PDF wszystkich faktur przychodzących bezpośrednio z modułu księgowego. Najemca ogląda dokumenty bez osobnej wysyłki — § 556 Abs. 4 Satz 2 BGB wyraźnie dopuszcza udostępnienie elektroniczne.
Eksport do CSV i księgowość
Księgowania są automatycznie zapisywane na kontach SKR. Eksport CSV dla doradcy podatkowego.
Zbudowane według niemieckiego prawa najmu i obowiązków księgowych
§ 556a BGB
Podział według powierzchni mieszkalnej / zużycia
BetrKV
Betriebskostenverordnung — 17 pozycji podlegających rozliczeniu
HeizKV
Heizkostenverordnung — pomiar zużycia
WoFlV
Wohnflächenverordnung
SKR03
Podwójny zapis z blokadą księgowań
DSGVO
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych
Częste pytania dotyczące rozliczenia kosztów eksploatacyjnych
Jakie klucze podziału obsługuje Savanika?
Wszystkie przewidziane prawem: powierzchnia mieszkalna, udział we współwłasności (MEA), liczba osób, zużycie (woda, ogrzewanie), liczba lokali mieszkalnych oraz indywidualnie zdefiniowane klucze. Dla każdego rodzaju kosztów można wybrać własny klucz. Przy kosztach zależnych od zużycia (np. woda, śmieci) pierwszeństwo ma zużycie — ale tylko o tyle, o ile strony umowy nie postanowiły inaczej: zastrzeżenie z § 556a ust. 1 zd. 1 BGB obejmuje także zd. 2.
Jak traktowana jest zmiana najemcy w okresie rozliczeniowym?
Savanika dzieli koszty dokładnie co do dnia między poprzedniego a nowego najemcę, na podstawie początku i końca umowy najmu. Koszty ogrzewania są dzielone według tabeli stopniodni; pozostałe koszty eksploatacyjne proporcjonalnie do czasu. Podział wynika zatem z danych umowy i nie trzeba go wpisywać ręcznie.
Jakie dane zawiera rozliczenie?
Cztery dane, których orzecznictwo BGH wymaga jako treści minimalnej: zestawienie kosztów całkowitych, podanie i objaśnienie klucza podziału, obliczenie udziału najemcy oraz odliczenie wpłaconych zaliczek. Saldo i odniesienie do dokumentów dochodzą ponadto i do tego minimum nie należą. Rozliczenie zestawia Savanika — sprawdza je i odpowiada za nie zarządca nieruchomości. Koszty ogrzewania Savanika rozdziela według §§ 7 do 9b HeizKV; załącznik PDF ze wszystkimi dokumentami jest na życzenie dołączany.
Czy wniesione zaliczki mogą być rozliczane automatycznie?
Tak. Zaliczki są co miesiąc księgowane na koncie najemcy i automatycznie rozliczane w rozliczeniu rocznym. Jednocześnie Savanika tworzy rekomendację korekty na następny okres według § 560 ust. 4 BGB — jako należność lub uznanie na koncie najemcy.
Jak dane firmy pomiarowej (Techem, Brunata, Minol, ista) trafiają do rozliczenia?
Roczne rozliczenie jest wczytywane z pliku PDF. Ilość ciepła na mieszkanie, koszty ciepłej wody i udział kosztów podstawowych są odczytywane i pokazywane przed przejęciem. Nie ma interfejsu programistycznego do firm pomiarowych; kwoty można też wprowadzić ręcznie.
Czy kontrola dokumentów przez najemcę jest wspierana?
Tak. Portal najemcy daje wgląd we wszystkie dokumenty PDF okresu rozliczeniowego (faktury przychodzące, rozliczenie kosztów ogrzewania, umowy serwisowe). Prawo do wglądu w dokumenty wynika z § 556 Abs. 4 BGB; zgodnie ze zdaniem 2 dokumenty można udostępnić elektronicznie — kopii nie trzeba więc wysyłać.
Jak przekazać księgowość doradcy podatkowemu?
Przez eksport CSV. Wszystkie księgowania są automatycznie zapisywane na kontach SKR (03 lub 04) i mogą zostać przekazane doradcy podatkowemu w postaci pliku CSV.
Rozliczenie kosztów eksploatacyjnych bez Excela.
Utwórz swoje kolejne roczne rozliczenie w Savanice — ze wszystkimi kluczami podziału, zmianą najemcy i kosztami ogrzewania w jednym kroku.