Rozliczanie kosztów ogrzewania zgodnie z HeizKV §§ 7–9b — bezpośrednio w systemie
Savanika rozlicza koszty ogrzewania według zużycia zgodnie z Heizkostenverordnung — ze wszystkimi kluczami podziału, wstępnym odliczeniem ciepłej wody i korektą pogodową przy zmianie najemcy. Roczne rozliczenie Techem, Brunata, Minol lub ista jest wczytywane z pliku PDF. Bez osobnego oprogramowania do kosztów ogrzewania, bez obejścia w Excelu.
Wymogi HeizKV — w jednym module
Podział zgodnie z HeizKV § 7
Zgodnie z § 7 Abs. 1 HeizKV co najmniej 50 % i najwyżej 70 % kosztów rozdziela się według zużycia, resztę według powierzchni mieszkalnej lub użytkowej. Dla budynków, które nie osiągają standardu ochrony cieplnej z 1994 r., są ogrzewane olejem lub gazem, a ich odkryte przewody są w przeważającej części zaizolowane, rozporządzenie przewiduje 70 % według zużycia. Savanika pokazuje ramy prawne — o tym, który klucz obowiązuje dla konkretnego budynku, decyduje właściciel.
Wstępne odliczenie ciepłej wody § 9 HeizKV
Rozdzielenie kosztów paliwa na ogrzewanie i ciepłą wodę według wzoru lub zmierzonego udziału. Ekstrapolacja na jednostki mieszkalne bez licznika ciepłej wody według ustawowego ryczałtu.
Korekta pogodowa
Podział kosztów zużycia między poprzedniego i nowego najemcę według tabeli stopniodni DWD lub lokalnej stacji pogodowej — dokładność co do dnia nawet przy zmianie najemcy w trakcie okresu grzewczego.
Wczytywanie rozliczenia Techem, Brunata, Minol, ista
Roczne rozliczenie firmy pomiarowej jest wczytywane z pliku PDF: ilość ciepła na mieszkanie, udział ciepłej wody i koszty podstawowe są odczytywane i pokazywane do sprawdzenia przed przejęciem. Nie ma interfejsu programistycznego do firm pomiarowych; kwoty na lokal można też wprowadzić ręcznie.
Mieszanka paliw i zakupy
Stan magazynowy na początku okresu, zakupy po różnych cenach oraz stan magazynowy na koniec okresu. Automatyczne obliczanie średniej ceny paliwa według średniej ważonej.
Integracja z rozliczeniem całkowitym
Rozliczenie kosztów ogrzewania nie pojawia się jako osobny dokument, lecz jako część rocznego rozliczenia kosztów eksploatacyjnych najemcy — ze wszystkimi dowodami, wartościami zużycia i saldem zaliczek.
Heizkostenverordnung w czystej postaci
HeizKV § 6
Obowiązek rozliczania według zużycia
HeizKV § 7
Podział koszty podstawowe/zużycie (30/70 do 50/50)
HeizKV § 9
Wstępne odliczenie ciepłej wody
HeizKV § 9a
Procedura zastępcza przy awarii urządzenia
BetrKV
Koszty ogrzewania jako pozycja podlegająca rozliczeniu
§ 147 AO
Przechowywanie dowodów przez 8 lat
Częste pytania dotyczące rozliczania kosztów ogrzewania
Które klucze podziału są dopuszczalne przy rozliczaniu kosztów ogrzewania?
Zgodnie z § 7 HeizKV co najmniej 50 % i najwyżej 70 % kosztów ogrzewania musi być rozliczane według zużycia — pozostałe 30 % do 50 % według powierzchni mieszkalnej lub użytkowej (koszty podstawowe). Savanika obsługuje każdy udział zużycia między 50 % a 70 % i sprawdza, czy wybrany klucz mieści się w tych ramach.
Jak działa wstępne odliczenie ciepłej wody?
Jeśli ciepła woda i ogrzewanie są zasilane ze wspólnej instalacji, koszty należy rozdzielić (§ 9 HeizKV). Ilość ciepła mierzy się licznikiem ciepła; tylko wtedy, gdy wiązałoby się to z niewspółmiernie wysokim nakładem, wolno ją ustalić według wzoru z § 9 Abs. 2 HeizKV: Q = 2,5 × V × (tw − 10), wynik w kWh rocznie, przy czym V = zużyta ciepła woda w metrach sześciennych, a tw = średnia temperatura ciepłej wody w stopniach Celsjusza. Savanika oblicza oba warianty i stosuje pomiar, o ile dostępne są dane pomiarowe.
Czy można przejąć rozliczenia z Techem, Brunata, Minol lub ista?
Tak — z pliku PDF. Roczne rozliczenie firmy pomiarowej jest wczytywane; ilość ciepła na mieszkanie, udział ciepłej wody i koszty podstawowe są odczytywane i pokazywane przed przejęciem, aby można je było porównać z dokumentem papierowym. Nie ma interfejsu programistycznego do firm pomiarowych; kto woli, wprowadza kwoty na lokal ręcznie.
Co się dzieje, gdy najemca wyprowadza się w trakcie okresu grzewczego?
Jeśli na moment zmiany najemcy dostępny jest odczyt pośredni — zgodnie z § 9b Abs. 1 HeizKV dokonuje go właściciel budynku — Savanika liczy koszty zależne od zużycia z odczytanych wartości, a koszty podstawowe według stopniodni. Jeśli odczytu brak, Savanika dzieli całość kosztów ogrzewania zgodnie z § 9b Abs. 3 HeizKV według miary pozostałych kosztów: według stopniodni albo proporcjonalnie do czasu. Domyślnie ustawione są stopniodni — dzięki temu wyższe zużycie zimowe przypisywane jest temu, kto zajmował lokal w miesiącach zimowych.
Jak postępuje się w przypadku błędnego pomiaru zużycia?
Zgodnie z § 9a HeizKV zużycie ustala się zastępczo, gdy z powodu awarii urządzenia lub z innych przyczyn o charakterze przymusowym nie da się go prawidłowo zmierzyć — według zużycia tych samych pomieszczeń w porównywalnych okresach, według porównywalnych innych pomieszczeń w tym samym okresie albo według średniej budynku. Wartość ta zastępuje zużycie zmierzone; Savanika oznacza objętą tym pozycję. Jeśli awaria dotyczy więcej niż 25 % powierzchni, zgodnie z § 9a Abs. 2 HeizKV całość rozlicza się według powierzchni. Prawo do obniżenia o 15 % z § 12 Abs. 1 HeizKV powstaje dopiero wtedy, gdy wbrew rozporządzeniu w ogóle nie rozlicza się według zużycia.
Czy zakupy paliwa muszą być rejestrowane pojedynczo?
Tak. Rozliczenie kosztów ogrzewania wymaga rzeczywistego zużycia — § 7 Abs. 2 HeizKV rozlicza koszty zużytego paliwa i jego dostawy, a bez stanu początkowego, zakupów i stanu końcowego nie da się go ustalić; wobec najemcy wykazuje się je w rozliczeniu według § 556 Abs. 3 BGB oraz przy wglądzie w dokumenty. Savanika rejestruje stan magazynowy na początku okresu, każdy zakup paliwa z datą, ilością i ceną oraz stan magazynowy na koniec okresu. Średnia cena paliwa jest obliczana jako średnia ważona — podstawa rozliczenia kosztów ogrzewania.
Rozliczanie kosztów ogrzewania bez oprogramowania firm trzecich.
Zaimportuj dane swojej firmy pomiarowej — Savanika tworzy rozliczenie zgodnie z HeizKV jako część całego rozliczenia kosztów eksploatacyjnych Twoich najemców.