Nieruchomości, lokale i właściciele — wpisane raz, obowiązujące wszędzie.
Adres, powierzchnie, lokale najmu, udziały właścicieli i dane bankowe znajdują się w jednym miejscu. Umowa najmu, rozliczenie i księgowość sięgają po te same liczby, zamiast pytać o nie za każdym razem od nowa.
Zasób, na którym opiera się wszystko inne.
Nieruchomość z numerem i adresem
Ulica, numer domu, kod pocztowy i miejscowość składają pełny adres samoczynnie. Numer nieruchomości jest czystą liczbą i w Państwa zarządzie może wystąpić tylko raz — po nim każde zestawienie rozpoznaje budynek. Do tego rok budowy oraz powierzchnia całkowita i mieszkalna.
Lokale najmu wraz z pomieszczeniami
Powierzchnia całkowita i mieszkalna, liczba pokoi, piętro i położenie, a także kuchnia, łazienka, osobne WC, balkon, przedpokój i pomieszczenia piwniczne z ich numerami. Części wspólne jak winda, pralnia czy rowerownia, ogród z własnym opisem i zdjęcia każdego lokalu.
Mieszkalny albo użytkowy dla każdego lokalu
Rodzaj użytkowania należy do pojedynczego lokalu, nie do całego budynku — kamienica ze sklepem prowadzi oba obok siebie. Nowe umowy najmu przejmują go jako wartość wstępną; przy umowach obowiązujących program pyta, czy mają za nim pójść.
Kilku właścicieli z udziałami
Przy jednej nieruchomości można prowadzić kilku właścicieli z udziałem w procentach, opcjonalnie odniesionym do pojedynczych lokali najmu. Powyżej 100 procent program nie przyjmie, a zestawienie pokazuje, czy udziały sumują się do 100.
Zmiana właściciela z historią
Sprzedaż wpisuje się z datą przejścia i notatką — dla całego budynku albo dla pojedynczych lokali. Poprzedni udział kończy się dzień wcześniej i pozostaje widoczny; zmiana z datą przyszłą stoi wcześniej jako zaplanowana.
Konta bankowe, liczniki i dziennik zmian
Kilka kont bankowych przy nieruchomości z IBAN, BIC i posiadaczem rachunku, liczniki budynku oraz centralne instalacje grzewcze wiszą przy tym samym rekordzie. Dziennik zmian zapisuje, kto i kiedy zmienił które pole, ze starą i nową wartością.
Dlaczego dane podstawowe są tak podzielone.
§ 556a BGB
Powierzchnia mieszkalna jako miernik rozliczenia — dlatego stoi przy lokalu
BGH VIII ZR 159/05
Udział pustostanu przenoszalny tylko przy lokalach użytkowych
§ 9 UStG
Opcja opodatkowania, dla nieruchomości i dla okresu
§ 7 Abs. 4 EStG
Amortyzacja budynku z ceny nabycia i daty nabycia
§ 6 Abs. 1 Nr. 1a EStG
Trzyletni okres po nabyciu, powiązany z rodzajem nabycia
Art. 32 DSGVO
Dostęp rozdzielony według zarządu, hostowane w Niemczech
O co pytają przy budowie zasobu.
Czym jest nieruchomość, a czym lokal najmu?
Nieruchomość to budynek ze swoim adresem; lokale najmu to mieszkania, powierzchnie użytkowe, piwnice i miejsca postojowe w nim. Umowy najmu wiszą przy lokalu, rozliczenie i księgowość przy nieruchomości. Do ceny liczą się tylko budynki — lokali nie liczymy.
Czy przy jednym budynku może stać kilku właścicieli?
Tak. Każdy właściciel otrzymuje swój udział w procentach, a udział może odnosić się także do pojedynczych lokali najmu — tak odwzorowuje się mieszkanie własnościowe w cudzym budynku. Do każdego udziału należy data początku własności i własne dane bankowe.
Co dzieje się przy zmianie właściciela?
Wpisują Państwo nowego właściciela z datą przejścia i notatką, dla całej nieruchomości albo tylko dla pojedynczych lokali. Poprzedni udział kończy się dzień wcześniej i zostaje w historii; to, co wcześniej zaksięgowano i rozliczono, pozostaje bez zmian.
Czy nieruchomości, lokale i właścicieli można przejąć z listy?
Tak, jako plik CSV. Nieruchomości i lokale najmu przychodzą w jednym pliku; obowiązkowe są numer nieruchomości i adres. Właściciele, liczniki, umowy najmu i mieszkańcy mają po własnym wzorze. Przyporządkowują Państwo kolumny i widzą wiersze, zanim cokolwiek zostanie zapisane — i tak samo otrzymują zasób z powrotem jako CSV.
Czy adres jest sprawdzany wobec rejestru?
Nie. Aplikacja składa adres z ulicy, numeru domu, kodu pocztowego i miejscowości oraz wskazuje, czego brakuje. Porównania z księgą wieczystą, ewidencją gruntów ani z usługą map nie ma, mapy również nie pokazujemy.
Do czego służy rodzaj zarządu?
Mówi, czy nieruchomość prowadzona jest jako zarząd najmem, jako wspólnota mieszkaniowa (WEG), czy jako zarząd własnością odrębną, i tym samym wyznacza plan kont: wspólnota dostaje własne konta bankowe i fundusz remontowy. Po pierwszym zaksięgowaniu nie da się go już zmienić — dlatego pytanie pada już przy zakładaniu.
Czy właściciele widzą własny zasób?
Tak, jeśli założą im Państwo dostęp. Widzą wtedy swoje nieruchomości i lokale najmu, które z nich są zajęte, obowiązujące umowy najmu, saldo łączne, zbliżające się wypowiedzenia i otwarte zgłoszenia. Księgowości za tym nie widzą, a automatycznego miesięcznego raportu e-mailem nie wysyłamy.
Najpierw zasób, potem wszystko inne.
Czternaście dni za darmo, bez danych płatniczych. Potem dostęp kończy się sam, jeśli nic dalej nie zrobisz.