Od dokumentu do księgowania — sztuczna inteligencja proponuje, zatwierdza człowiek.

PDF i obrazy, do pięciu megabajtów na plik. Kilka plików idzie za jednym razem; strony zrobione aparatem aplikacja składa w jeden PDF jeszcze przed wysłaniem. Innych formatów — Word, Excel, ZIP — archiwum nie przyjmuje.

Analiza działa na Google Cloud Vertex AI w regionie europe-west3 (Frankfurt nad Menem), na modelu Google Gemini, obecnie Gemini 2.5 Flash. Same pliki leżą w prywatnym magazynie obiektowym Cloudflare R2, którego obszar przechowywania jest ograniczony do UE. Twoje treści nie są używane do trenowania modeli; cały łańcuch opisuje strona o bezpieczeństwie i załącznik 3 do umowy powierzenia przetwarzania.

Nie, i na tym oparty jest cały tok pracy. Rozpoznawanie jest wiarygodne przy czysto zeskanowanych typowych fakturach niemieckich dostawców i rzemieślników; niewiarygodne przy dopiskach odręcznych, wielostronicowych fakturach zbiorczych, okresach przechodzących przez przełom roku i tabelach z kilkoma stawkami podatku. W razie wątpliwości model językowy poda raczej prawdopodobną liczbę, niż powie, że jej nie znajduje. Dlatego przed każdym zapisem stoi człowiek, który porównuje wartości z dokumentem.

Odkładanie, wyszukiwanie i prowadzenie dokumentów jest bez ograniczeń. Ograniczone są tylko analizy AI: 20, 50, 100 albo 200 miesięcznie, zależnie od taryfy. Liczy się każde uruchomienie, więc druga analiza tego samego dokumentu liczy się ponownie. Każda nowa przestrzeń robocza zaczyna od jednorazowego zapasu 100 analiz, a jeśli to za mało, na życzenie jest 100 kolejnych za 20 euro i one nie przepadają.

Pomaga, ale obowiązku z Ciebie nie zdejmuje. Dokumenty leżą w oryginale bez zmian, każdy krok przy nich jest w protokole — także dla dokumentów dawno usuniętych — a aplikacja sama niczego nie usuwa. Blokady, która przez dziesięć lat chroniłaby dokument przed ręcznym usunięciem, nie ma; takie zamrożenie istnieje dziś tylko w księgowości. Po zakończeniu umowy zasób pozostaje dostępny przez 60 dni, a dotrzymanie terminów z § 147 AO i § 257 HGB przez terminowy eksport pozostaje Twoim zadaniem wg § 7 regulaminu.

Nie. Dokumenty trafiają do środka przez przeglądarkę albo aparat telefonu; nie ma adresu, na który można przekierowywać faktury, ani połączenia ze skanerem. Nie jest to jeszcze zbudowane i mówimy o tym od razu, a nie po przeprowadzce.

Archiwum należy do zarządcy. Wyszukiwanie i czat odpowiadają wyłącznie z własnego zasobu, dla właściciela tylko z jego nieruchomości, a gospodarz domu i najemca nie mają do archiwum dostępu w ogóle. W portalu najemcy dokument jest widoczny dopiero wtedy, gdy został do tego wyraźnie udostępniony.