Wysyłaj listy bez wizyty na poczcie.
Savanika składa list w gotowy do druku PDF i przekazuje go niemieckiemu operatorowi pocztowemu. Ten drukuje, kopertuje, opłaca i doręcza — na życzenie jako Einwurf-Einschreiben (polecona z potwierdzeniem wrzucenia do skrzynki, z numerem nadania, bez podpisu). Każda przesyłka trafia potem do dziennika wysyłki wraz ze statusem i kosztem.
Pole adresowe wg DIN 5008
Hausverwaltung Musterstraße GmbH · Musterstr. 1 · 45468 Mülheim
Stadtwerke Musterstadt GmbH
Kundenservice
Bahnhofstraße 12
45468 Mülheim an der Ruhr
Sprzeciw wobec rozliczenia rocznego 2025
Einwurf-Einschreiben
Z procesu wprost do skrzynki — w czterech krokach
- 01
List powstaje w trakcie procesu
Czy to sprzeciw wobec faktury dostawcy, czy pismo przewodnie: Savanika składa adres, temat i treść w gotowy do druku PDF zgodny z DIN 5008. Dane nadawcy pochodzą z profilu firmy.
- 02
Jedno kliknięcie w „Wyślij pocztą”
Odbiorca i adres są już wypełnione. Pozostaje wybrać kolor, druk dwustronny i Einwurf-Einschreiben.
- 03
Druk, koperta, opłata
List trafia zaszyfrowany do centrum druku operatora w Niemczech. Tam jest drukowany, kopertowany, opłacany i przekazywany do doręczenia. Czasy doręczenia zależą od warunków Twojego konta nadawczego.
- 04
Dowód zostaje w systemie
Status przechodzi od „w realizacji” przez „wysłano” do „doręczono” — przy Einwurf-Einschreiben z numerem nadania. Wysłany PDF pozostaje w archiwum i jest dostępny w każdej chwili.
Kto, co i kiedy otrzymał?
Wszystkie listy wysłane pocztą są na jednej liście — z datą, odbiorcą, tematem, rodzajem przesyłki, statusem i kosztem zgłoszonym przez operatora. Gdy ktoś zapyta po miesiącach, dowód jest o dwa kliknięcia.
- Odświeżenie statusu w dowolnej chwili
- Numer nadania przy Einwurf-Einschreiben
- Koszt przesyłki zgodnie ze zgłoszeniem operatora
- Ponowne pobranie wysłanego PDF
Dziennik wysyłki
Widok przykładowy| Data | Odbiorca | Rodzaj przesyłki | Status | Koszt |
|---|---|---|---|---|
| 01.08.2026 | Stadtwerke Musterstadt | Einwurf-Einschreiben | Doręczono | 2,90 € |
| 29.07.2026 | M. Schneider | List zwykły | Wysłano | 0,95 € |
| 24.07.2026 | Bauunternehmung Krüger | List zwykły | W realizacji | 0,95 € |
Widok przykładowy. Ceny zależą od Twojej umowy z operatorem pocztowym.
Co wysyłka listów potrafi — a czego nie
Pole adresowe wg DIN 5008
Pole adresowe znajduje się dokładnie tam, gdzie oczekuje go centrum druku. Dodatkowo adres odbiorcy przekazywany jest w formie ustrukturyzowanej, aby automatyczna kontrola adresu nie zależała od skanowanego tekstu.
Einwurf-Einschreiben (polecona bez podpisu)
Do korespondencji terminowej: list otrzymuje numer nadania, doręczyciel dokumentuje wrzucenie do skrzynki, a w rejestrze status dochodzi do „Doręczono”. Operator pocztowy pobiera za to dopłatę. Listu poleconego za pokwitowaniem odbioru ani listu ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie ma w jego ofercie — mówimy o tym wcześniej, a nie później.
Czarno-biały lub kolorowy, jedno- lub dwustronny
Ustawiane osobno dla każdego listu. Druk dwustronny jest domyślny — oszczędza papier i opłatę pocztową. Do 179 stron na przesyłkę.
Wątpliwy adres zatrzymuje list
Drukarnia sprawdza każdy adres automatycznie. Jeśli ulica, kod pocztowy i miejscowość do siebie nie pasują, list nie trafia do doręczenia, tylko pojawia się w rejestrze jako „wymaga działania” — lepiej list, który czeka, niż list w cudzej skrzynce.
Dane dostępowe zaszyfrowane
Dane dostępowe Twojego konta nadawczego są przechowywane w postaci zaszyfrowanej w naszej bazie w Niemczech i nigdy nie są pokazywane w interfejsie otwartym tekstem.
Koszty widoczne, bez marży
Savanika przenosi koszt zgłoszony przez operatora wprost do dziennika — osobno dla każdej przesyłki. Nie jesteśmy odsprzedawcą i nie zarabiamy na opłacie pocztowej.
Trzy rzeczy, które warto wiedzieć wcześniej
Potrzebujesz własnego konta nadawczego
Wysyłka odbywa się przez Twoje własne konto u operatora pocztowego. Jednorazowa rejestracja, wpisanie danych dostępowych w profilu firmy — i konfiguracja gotowa.
Za druk i opłatę pocztową płacisz bezpośrednio im
Operator rozlicza przesyłki bezpośrednio z Tobą, na warunkach Twojej umowy. Savanika nie pośredniczy i niczego nie dolicza.
Sama funkcja jest w abonamencie
Wysyłka listów należy do Twojego pakietu jak każdy inny moduł. Nie powstają żadne dodatkowe opłaty na rzecz Savanika.
Partnerem technicznym w zakresie druku i doręczenia jest PIN AG ze swoją usługą ebrief.de.
Co opuszcza serwer — a co nie
Art. 28 DSGVO
Powierzenie przetwarzania wg art. 28 RODO
Art. 5 DSGVO
Przekazywane jest tylko to, co jest w liście
Hosting DE
Aplikacja i baza danych w Niemczech
AES-256 · TLS
Dane dostępowe i przesył zaszyfrowane
Wysyłka listów w Savanice
Czy potrzebuję własnej umowy z operatorem pocztowym?
Tak. Każdy zarządca nieruchomości korzysta z własnego konta nadawczego. Rejestrujesz się raz u operatora i zapisujesz nazwę użytkownika oraz hasło w Savanice w sekcji Profil firmy → Wysyłka listów. Savanika nie jest odsprzedawcą, lecz steruje wysyłką przez Twoje konto.
Ile kosztuje list?
Cenę ustala operator pocztowy i rozlicza ją bezpośrednio z Tobą — Savanika niczego nie dolicza. Zgłoszone koszty poszczególnych przesyłek pojawiają się w dzienniku wysyłki, więc widzisz wydatki w podziale na nieruchomość lub sprawę.
Czy mogę wysyłać listy polecone?
Einwurf-Einschreiben tak: z numerem nadania, udokumentowanym wrzuceniem do skrzynki i statusem, który w rejestrze wysyłek dochodzi do „Doręczono”; operator pobiera za to dopłatę. Listu poleconego za pokwitowaniem odbioru ani listu ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w ogóle nie oferuje — ani przez Savanikę, ani poza nią.
Skąd wiem, czy list dotarł?
Dziennik wysyłki pokazuje bieżący stan każdego listu: przygotowany, w realizacji, wysłany, doręczony lub błąd. Status można odświeżyć w każdej chwili; przy Einwurf-Einschreiben dochodzi numer nadania.
Jakie listy mogę wysyłać?
Obecnie te, które Savanika tworzy w ramach procesu — na przykład sprzeciw wobec faktury dostawcy wraz z pismem przewodnim. Kolejne miejsca w programie podłączamy krok po kroku; sam interfejs wysyła dowolny PDF w formacie A4.
Jak bezpieczne są moje dane dostępowe?
Są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, w interfejsie pokazywane wyłącznie w formie zamaskowanej i odszyfrowywane na serwerze tylko na czas samego wywołania wysyłki. Aplikacja i baza danych znajdują się w Niemczech.
Co dzieje się, zanim pierwszy list naprawdę wyjdzie?
Dane dostępowe swojego konta nadawczego zapisujesz w profilu firmy i tam włączasz wysyłkę listów. Potem każdy list powstaje w sprawie: masz przed sobą adresata, temat i opcje, a dopiero Twoje kliknięcie przekazuje go do drukarni. Wysłany PDF pozostaje dostępny w rejestrze wysyłek.
Kolejny sprzeciw wyjdzie jednym kliknięciem.
Wypróbuj Savanika za darmo — z wysyłką listów, księgowością, rozliczeniem kosztów eksploatacyjnych i portalem najemcy.