Podwójna księgowość wg SKR03 — wewnątrz zarządzania, nie obok niego.
Plan kont, dziennik księgowań, wyciągi bezpośrednio z banku, przypisywanie płatności, zestawienia dla doradcy podatkowego. Bez drugiego programu i bez Excela pomiędzy.
Od zapisu do raportu — w jednym miejscu.
Plan kont wg SKR03
Konta księgi głównej, rozrachunki z odbiorcami i dostawcami są gotowe. Każda nieruchomość i każda umowa najmu wisi na swoim koncie, więc zapis zawsze wie, dokąd należy.
Dziennik z Wn i Ma
Każdy zapis niesie datę, dokument i obie strony. Dziennik pokazuje je w kolejności, w jakiej powstały — a nie w tej, w której ktoś je później posortował.
Wyciągi przychodzą same
Przez EBICS Savanika co noc pobiera dzienne wyciągi z Twojego banku — przez Twój własny dostęp EBICS, w wersjach 2.5 i 3.0, bez pośrednika. Wgrywanie plików nadal działa: CSV, MT940, camt.053 i PDF.
Dopasowanie płatności do naliczeń
Wpłaty są dopasowywane do otwartych naliczeń: same, gdy kwota i tytuł są jednoznaczne, w pozostałych przypadkach przedkładane do potwierdzenia.
Reguły księgowania
Powtarzalny obrót dostaje swoją regułę raz i dalej księguje się sam na to samo konto — dozorca, ubezpieczenie, podatek od nieruchomości.
Raporty dla biura
Zestawienie obrotów i sald, wyciąg z konta, obroty konta oraz uproszczony rachunek wyników. Do czytania na ekranie i do przekazania plikiem.
Według czego prowadzone są księgi.
SKR03
Standardowy plan kont, który biura rozpoznają
GoBD
Prześledzalność i niezmienność zapisów
§ 147 AO
Przechowywanie dokumentów przez dziesięć lat
§ 259 BGB
Rozliczenie się wobec właściciela
§ 28 WEG
Roczne rozliczenie i sprawozdanie majątkowe we wspólnocie
DSGVO
Dane płatnicze zaszyfrowane, hosting w Niemczech
O co pytają przed przejściem.
Czy to zastępuje biuro podatkowe?
Nie. Savanika księguje, porządkuje i raportuje; doradztwo podatkowe zostaje u Twojego biura — zgodnie z § 5 StBerG i tak nie wolno nam go świadczyć. To, czego biuro potrzebuje, dostaje plikiem.
Jakie wyciągi można wczytać?
CSV, MT940 i camt.053; wyciągi w PDF również są czytane. Przy imporcie aplikacja sprawdza saldo początkowe i końcowe, żeby niepełny plik nie przeszedł niezauważony.
Czy jest bezpośrednie połączenie z bankiem?
Tak, przez EBICS — procedurę, którą firmy wymieniają pliki ze swoim bankiem. Umowę EBICS zawierasz ze swoim bankiem; Savanika figuruje w niej jako uczestnik techniczny z klasą podpisu „T”: pobiera wyciągi, ale nie może zwolnić żadnej płatności. Nikt nie potrzebuje Twoich danych do bankowości internetowej, a między Tobą a bankiem nie stoi żadna usługa pośrednicząca. Potrzebne jest konto firmowe z EBICS i wyciągami camt.053 — w większości banków za 10–25 € miesięcznie. Dostępu przez FinTS celowo nie ma.
Czy możemy pracować na SKR04?
Nie, księgujemy wg SKR03. W branży mieszkaniowej to zwyczajowy plan kont; przejście na SKR04 nie jest przewidziane.
Co dzieje się na przełomie roku?
Salda są przenoszone na nowy rok, a trwające umowy dostają naliczenia na kolejny. Jedno i drugie widzisz jako listę, zanim cokolwiek zostanie zaksięgowane.
A jeśli przyjdzie kontrola skarbowa?
Na kontrolę zapisy można wydać razem z dokumentami — jako eksport danych i jako zbiór dokumentów roku. Kto przenosi liczby do własnego zeznania, znajduje je w Anlage V.
Jak przenieść istniejącą księgowość?
Dane podstawowe, konta i salda można wczytać z pliku. Przed importem mówimy, co dojdzie, a co trzeba wprowadzić ręcznie — droga jest opisana na stronie o przejściu.
Księgowość, która zna już Twój zasób.
Czternaście dni za darmo, bez danych płatniczych. Potem dostęp kończy się sam, jeśli nic dalej nie zrobisz.