Czas pracy, urlop i podróże służbowe — przy tych samych zgłoszeniach, przy których trwa praca.
Zegar biegnie przy konkretnym zgłoszeniu, a nie w próżnię. Z tego powstają porównanie planu z wykonaniem, konto nadgodzin, konto urlopowe i miesięczna karta godzin.
Od przycisku start do karty godzin — w jednym miejscu.
Start i stop przy zgłoszeniu
Kto uruchamia zegar, wybiera zgłoszenie, przy którym on biegnie; zgłoszenie samo przechodzi wtedy w stan „w toku”. Jedna osoba nie ma więcej niż jednej otwartej sesji, a czas nachodzący na już zapisany aplikacja odrzuca.
Grafiki zmian i dni wolne
Zmiana określa, w które dni tygodnia przypada ile godzin; możliwe są układy cykliczne w rodzaju 2/2 oraz godziny ustalone miesięcznie. Dni świąteczne i dni skrócone każdy zarząd prowadzi u siebie — obniżają one godziny planowane miesiąca.
Plan, wykonanie i nadgodziny
Dla każdej osoby obowiązuje okres ze zmianą, dniami urlopu i saldem nadgodzin na start. Miesiąc pokazuje potem plan, wykonanie, urlop, chorobę i saldo końcowe, które przechodzi na kolejny miesiąc; poprawki zarządu zapisują się ze starą wartością, nową i uzasadnieniem.
Wniosek urlopowy i jego zatwierdzenie
Wniosek podaje okres i rodzaj — urlop wypoczynkowy, bezpłatny, odbiór nadgodzin, urlop macierzyński. Przed wysłaniem aplikacja pokazuje dostępne dni; zatwierdzenie odejmuje je od konta rocznego, odmowa zwalnia je z powrotem.
Zwolnienie lekarskie i kalendarz nieobecności
Zwolnienie niesie swój okres i, jeśli trzeba, zaświadczenie jako plik. Gdy dzień choroby wypada w urlopie, dzień urlopu wraca na konto (§ 9 BUrlG). Kalendarz pokazuje urlopy, choroby i dni świąteczne w ujęciu miesiąca albo całego roku.
Podróże służbowe własnym autem
Zapisywane są przejazd, cel i trasa, a odległość można wyliczyć przez Google Maps. Z kilometrów i stawki za kilometr — domyślnie 0,30 € — powstaje kwota; zatwierdzone przejazdy zbiera się razem i oznacza jako wypłacone.
Według czego prowadzony jest zapis.
§ 16 ArbZG
Zapisywać czas pracy ponad osiem godzin, przechowywać dwa lata
§ 3 ArbSchG
Obowiązek ewidencji wg postanowienia BAG z 13.09.2022
EuGH C-55/18
Wyrok z 14.05.2019 w sprawie ewidencji czasu pracy
§ 17 MiLoG
Początek, koniec i czas trwania dziennej pracy
BUrlG
Prawo do urlopu, wyliczenie proporcjonalne, choroba w urlopie
DSGVO
Dostęp ograniczony do własnego zarządu, hosting w Niemczech
O co pytają zarządy przed wdrożeniem.
Czy to spełnia obowiązek ewidencji czasu pracy?
Zapis powstaje dzień po dniu, z początkiem, końcem i czasem trwania — a takiej formy żądają § 16 ust. 2 ArbZG i § 17 MiLoG. To, że czas pracy w ogóle trzeba ewidencjonować, Federalny Sąd Pracy wywiódł 13.09.2022 (1 ABR 22/21) z § 3 ust. 2 nr 1 ArbSchG, po wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE z 14.05.2019 (C-55/18). Czy konkretny zapis wystarczy w konkretnym przypadku, nie rozstrzyga program.
Czy aplikacja ostrzega przed zbyt długim dniem pracy?
Nie. Zapomniana sesja przy zamknięciu skracana jest do dziesięciu godzin, żeby nie biegła całą noc — to zabezpieczenie, a nie kontrola wedle § 3 ArbZG. Jedenastogodzinny odpoczynek (§ 5 ArbZG) i przerwy w ciągu dnia (§ 4 ArbZG) nie są ani śledzone, ani zgłaszane.
Czy jest przycisk przerwy?
Nie. Kto zatrzyma ewidencję i uruchomi ją później, zostawia lukę; na karcie miesięcznej wychodzi ona jako przerwa między pierwszą a ostatnią godziną tego dnia. Przerwa, dla której nikt nie nacisnął stop, nie pojawi się zatem nigdzie.
Czy każda godzina musi wisieć przy zgłoszeniu?
Tak. Sesja pracy bez zgłoszenia w ogóle nie może powstać, pole jest w bazie obowiązkowe. W zamian na koniec miesiąca każda godzina wie, na co poszła, a raport zgłoszeń pokazuje czas w rozbiciu na zgłoszenie i osobę. Na ogólną pracę biurową zakłada się osobne zgłoszenie.
Jak liczony jest wymiar urlopu?
Z okresu planowanego danej osoby: uzgodnione tam dni roczne, proporcjonalnie do miesięcy przypadających na dany rok, z zaokrągleniem w górę od połowy dnia (§ 5 Abs. 2 BUrlG). Ustawowego minimum urlopowego aplikacja nie wstawia sama — dni są zapisane w okresie i tam się je prowadzi.
Czy zapisany czas da się zmienić później?
Tak. Początek i koniec można uzupełnić i poprawić; nałożenie się na inną sesję aplikacja odrzuca. Historii zmian pojedynczej sesji nie prowadzimy — kto jej potrzebuje, powinien wiedzieć to wcześniej. Poprawki na koncie nadgodzin są za to protokołowane.
Co dostaje kadry i płace?
Miesięczna karta na osobę: dzień, początek, koniec, przerwa, czas trwania i kod urlopu (U), urlopu bezpłatnego (UU), choroby (K) i dnia świątecznego (F), do tego suma miesiąca oraz w każdym dniu czas na poszczególne zgłoszenia. Jest pomyślana do druku i przekazania; interfejsu, który wstawia wartości wprost do programu płacowego, nie ma.
Ewidencja czasu, która wie, przy czym pracowano.
Czternaście dni za darmo, bez danych płatniczych. Potem dostęp kończy się sam, jeśli nic dalej nie zrobisz.